Leitung Administration & Digitalisierung (80–100%)

ipso Bildung AG; Basel; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Team mit Engagement

Job summary

ipso Bildung AG in Basel sucht Leiter/in Administration (80–100 %) am Standort Eulerhof. Du führst dein Team, entwickelst die Schuladministration weiter und treibst die Digitalisierung der Prozesse aktiv voran.

Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Schulbetrieb und internen Diensten und verbindest organisatorisches Geschick mit IT-Kompetenz. Zu deinen Aufgaben gehören die Führung eines Teams von sechs bis sieben Lehrgangsbetreuer/innen, Optimierung von Abläufen, Koordination mit Finanzen, IT,

Qualifications

• Führungskompetenz und organisatorisches Talent.
• Erfahrung in Administration, idealerweise im Bildungsbereich, mit Nachweis von Führungsverantwortung.
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung sowie KI-gestützten Lösungen.
• Kompete Kommunikation und Veränderungsbegleitung.
• Analytisches und unternehmerisches Denken mit strukturierter Arbeitsweise.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von sechs bis sieben Lehrgangsbetreuer/innen sowie Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Administration.
• Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse – Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung neuer Lösungen.
• Sicherstellung eines professionellen Einsatzes der administrativen IT-Systeme sowie Förderung digitaler Arbeitsweisen im Team.
• Koordination und Zusammenarbeit mit Finanzen, IT, HR, QM und Marketing.
• Unterstützung der Schul- und Bereichsleitung bei Personal- und Budgetplanung sowie der finanziellen Steuerung.
• Betreuung und Beratung von Interessierten, Lernenden, Studierenden und Dozierenden.
• Planung, Organisation und administrative Begleitung von Lehrgängen und Kursen.

Skills

Führung

Organisation

IT‑Affinität

Digitalisierung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildungen in Betriebswirtschaft bzw. Wirtschaftsinformatik

Tools

IT-Systeme

Job description

ipso Bildung AG in Basel sucht Leiter/in Administration (80–100 %) am Standort Eulerhof. Du führst dein Team, entwickelst die Schuladministration weiter und treibst die Digitalisierung der Prozesse aktiv voran.

Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Schulbetrieb und internen Diensten und verbindest organisatorisches Geschick mit IT-Kompetenz. Zu deinen Aufgaben gehören die Führung eines Teams von sechs bis sieben Lehrgangsbetreuer/innen, Optimierung von Abläufen, Koordination mit Finanzen, IT,