Leitung Administration & Digitalisierung in Bildung

ipso Haus des Lernens AG; Basel; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

ipso Haus des Lernens AG in Basel sucht eine leitende Persönlichkeit für Administration. Sie führen ein Team, gestalten Prozesse und treiben die Digitalisierung der Schulverwaltung voran.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Schulbetrieb und internen Diensten; Sie planen Personal- und Budgetthemen, betreuen Lehrgänge und fördern digitales Arbeiten.

Wir bieten Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Bildungsunternehmen und eine engagierte Mannschaft.

Qualifications

• Führungserfahrung in einer Schule oder Bildungsinstitution bevorzugt.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Digitalisierungserfahrung.
• Unternehmerisches Denk- und Umsetzungsstärke.
• Teamführung und Budgetplanungserfahrung.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsansprüche.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von sechs bis sieben Lehrgangsbetreuer/innen.
• Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.
• Sicherstellung professioneller IT-Einsätze der Systeme.
• Koordination mit Finanzen, IT, HR, QM und Marketing.
• Unterstützung der Schul- und Bereichsleitung bei Personal- und Budgetplanung.
• Beratung von Interessierten, Lernenden, Studierenden und Dozierenden.
• Planung und Begleitung von Lehrgängen und Kursen.

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Betriebswirtschaft

Wirtschaftsinformatik-Weiterbildung

Tools

IT-Systeme

Digitale Transformation

KI-Lösungen

Job description

ipso Haus des Lernens AG in Basel sucht eine leitende Persönlichkeit für Administration. Sie führen ein Team, gestalten Prozesse und treiben die Digitalisierung der Schulverwaltung voran.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Schulbetrieb und internen Diensten; Sie planen Personal- und Budgetthemen, betreuen Lehrgänge und fördern digitales Arbeiten.

Wir bieten Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Bildungsunternehmen und eine engagierte Mannschaft.