Lead HR Services/Prozesse

HIESTAND SCHWEIZ AG; Schlieren; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Backwaren vor Ort

Personalrabatte

Fünf Wochen Ferien

Zusammenfassung

HIESTAND Schweiz AG in Schlieren sucht ab Oktober 2026 eine engagierte Person als Lead HR Services/Prozesse, die unsere administrativen HR-Prozesse, Systeme und Services weiterentwickelt. Du gestaltest HR-Prozesse effizient, digital und benutzerfreundlich, betreust HR-Systeme wie SAP SuccessFactors und baust moderne Self Services sowie ein digitales HR-Portal auf.

Als Führungskraft leitest du das HR Services Team an mehreren Standorten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in HR Service Center oder vergleichbarer Funktion.
• Fundiertes Verständnis von HR-Prozessen und HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors.
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
• Erste Führungserfahrung ist ein Plus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse, Systeme und Services.
• HR-Prozesse effizient, digital und benutzerfreundlich gestalten.
• HR-Systeme (SAP SuccessFactors) betreuen und weiterentwickeln.
• Moderne HR Self Services aufbauen und das digitale HR-Portal gestalten.
• HR Services Team an verschiedenen Standorten fachlich führen.
• Ansprechperson für HR-Service-Themen innerhalb der ARYZTA-Gruppe.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse erstellen.
• Mitarbeitende Ein- / Austritte begleiten.
• Inhalte/Dokumente auf digitalen Plattformen pflegen.
• Temporärgeschäft koordinieren (Planung, Betreuung, Controlling).
• Schulungsdaten im LMS verwalten und Nachweise nachvollziehbar machen.
• Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen erstellen.

Kenntnisse

Digitales Mindset

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Serviceorientierung

Teamführung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR-Bereich

Tools

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

HIESTAND Schweiz AG ist die innovative und führende Schweizer Anbieterin von hochwertigen Tiefkühl-Backwaren und massgeschneiderten Dienstleistungen. Mit den beiden Hauptmarken HIESTAND und COUP DE PATES verbinden wir traditionelles Schweizer Backhandwerk mit internationalen Spezialitäten.

Bei uns trifft Leidenschaft für einzigartige Backwaren auf sympathische Menschen, die etwas bewegen wollen. In einem dynamischen Umfeld, das verbindet, fördert und begeistert.

Für unseren Standort in Schlieren suchen wir ab Oktober 2026 (oder nach Vereinbarung) eine engagierte und qualifizierte Person, die mit Freude anpackt und unser HIESTAND-Team bereichert als

Das kannst du bewegen

Als Lead HR Services/Prozesse übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer administrativen HR-Prozesse, Systeme und Services. Du gestaltest aktiv mit, bringst Struktur in vielseitige Themen und hilfst uns dabei, HR einfacher, digitaler und serviceorientierter zu machen. Wenn du Freude daran hast, Dinge anzupacken statt nur darüber zu diskutieren, bist du bei uns genau richtig. Wir suchen keine Person, die auf perfekte Bedingungen wartet, sondern jemanden, der Potenzial erkennt, pragmatische Lösungen findet und mit vorhandenen Mitteln das Beste herausholt.

HR Services & Digitalisierung

• Du entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter und machst sie effizient, digital und benutzerfreundlich.
• Du verantwortest unsere HR-Systeme (SuccessFactors und weitere HR-Applikationen) und treibst deren Weiterentwicklung voran.
• Du baust moderne HR Self Services auf und gestaltest unser digitales HR-Portal aktiv mit.
• Du führst fachlich unser HR Services Team mit aktuell drei Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten.
• Du bist zentrale Ansprechperson für HR-Service-Themen innerhalb der ARYZTA-Gruppe.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse.
• Du begleitest Eintritte, Mutationen und Austritte von Mitarbeitenden.
• Du pflegst Inhalte und Dokumente auf unseren digitalen Plattformen.
• Du koordinierst das Temporärgeschäft inklusive Planung, Betreuung und Controlling.
• Du verwaltest Schulungsdaten im LMS und stellst die Nachvollziehbarkeit aller Schulungsnachweise sicher.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen für verschiedene Anspruchsgruppen

Das macht dich aus

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem HR Service Center oder einer vergleichbaren Funktion
• Fundiertes Verständnis von HR-Prozessen und HR-Systemen, idealerweise mit Kenntnissen in SAP Success Factors
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Erste Führungserfahrung ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönlich überzeugst du mit

• Digitalem Mindset und Begeisterung für moderne Technologien
• Strukturierter, exakter und selbstständiger Arbeitsweise
• Vernetztem Denken und ausgeprägter Lösungsorientierung
• Hoher Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Positiver Ausstrahlung, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserungen

Darauf kannst du dich freuen

Bei HIESTAND erwartet dich ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, moderner Infrastruktur und viel Teamgeist. Du übernimmst eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe und leistest einen aktiven Beitrag zum weiteren Erfolg. Du profitierst von mindestens fünf Wochen Ferien, dazu kommen feine Vorteile wie kostenlose Backwaren vor Ort, Personalrabatte auf unser Sortiment sowie kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen. Alle Vorteile auf einen Blick findest du unter HIESTAND Benefits.

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Monika Kramer, HR Business Partnerin, Telefon: [phone].