Koordinator:in Schuladministrations-Software 100%

ZHAW International; Winterthur; Hybrid; CHF 85,000 - 125,000; Full time

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine/n Mitarbeitende für die Koordination von Studiengängen und technische Umsetzung im Modulmanagement. Sie arbeiten eng mit der Schule zusammen und betreuen das Modulwahltool sowie Digitalisierungsprojekte rund um Evento.

Sie verfügen über eine IT- oder kaufmännische Ausbildung, haben Erfahrung mit komplexen Softwaresystemen und arbeiten gern im Detail.

Qualifications

• IT- oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Affinität zu komplexen Softwaresystemen.
• Analytisches und prozessorientiertes Denken.
• Freude an einer Arbeit im Detail.
• Eigenverantwortliches Handeln.
• Kommunikation mit diversen Anspruchsgruppen.
• Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Parametrierung von Studiengängen in der Schuladministrations-Software Evento als Grundlage für weiterführende administrative Aufgaben (Zeugnisdefinitionen, Periodenplanung, Anlass- und Pensenplanung).
• Key-User:in Evento: Ansprechpartner*in für Anwendungsfragen, Wissenstransfer, Abstimmung und Testing bei Releasewechseln.
• Beratung der Koordination Studiengänge und der Studiengangleitungen bezüglich technischer Umsetzung neuer/überarbeiteter Studiengänge.
• Pflege der Modulstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität in Evento als Grundlage für Verrechnung von Lehrleistungen an Bund und Kantone.
• Mitarbeit in der Koordination und technischen Umsetzung der Modulwahlen im Modulwahltool der ZHAW.
• Mitarbeit in Digitalisierungprojekten rund um Koordination Evento, Modulmanagement und Modulwahlen.

Skills

Analytisches Denken

Prozessorientiertes Denken

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Handeln

Zuverlässigkeit

Detailorientierung

Education

IT- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento

Job description

Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einem komplexen Umfeld einbringen sowie Ihre IT-Affinität nutzen und dabei unsere Hochschulwelt erkunden? Aufgrund unseres Wachstums schaffen wir eine neue Stelle und freuen uns darauf, unser Team zu verstärken.

Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: 18. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

• Parametrierung von Studiengängen in der Schuladministrations-Software «Evento» als Grundlage für alle weiterführenden administrativen Aufgaben wie unteranderem Zeugnisdefinitionen, Periodenplanung, Anlass- und Pensenplanung
• Key-User:in «Evento»: Sie sind die Ansprechperson der User für Anwendungsfragen, stellen den Know-How-Austausch und Prozessabstimmung mit Personen gleicher oder ergänzender Funktion sicher und sind für das Testing von neuen Funktionalitäten oder bei Releasewechsel zuständig
• Beratung der Stelle «Koordination Studiengänge» und der Studiengangleitungen bezüglich technischer Umsetzung von neuen Studiengängen und Überarbeitung bestehender Studiengänge
• Pflege der Modulstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität in Evento als Grundlage für die Verrechnung der Lehrleistungen an Bund und Kantone.
• Mitarbeit in der Koordination und technischen Umsetzung der Modulwahlen im Modulwahltool der ZHAW
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten rund um die Themen «Koordination Evento», «Modulmanagement» und «Modulwahlen»

Für diese anspruchsvolle Position verfügen Sie über:

• eine IT- oder kaufmännische Ausbildung
• eine Affinität wie auch Erfahrung im Umgang mit komplexen Softwaresystemen
• analytisches wie auch prozessorientiertes Denken sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung
• die Freude an einer Arbeit «im Detail»
• die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• Übung im Umgang sowie in der Kommunikation mit diversen Anspruchsgruppen
• eine hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit wie auch Motivation sich im Hochschulumfeld einzubringen

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 15'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.

Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.

Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.