Koordinator/in Büroabläufe

SWISSON AG; Lyss; Vor Ort; CHF 55’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

SWISSON AG, ein führendes Unternehmen in der Lichtsteuerung, sucht einen Koordinator für Büroabläufe zur Unterstützung in der Auftragsabwicklung, Logistik und Kundenkommunikation. Die Rolle erfordert Erfahrung in operativen Tätigkeiten sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt, verhandelbar

Büro in verkehrsgünstiger Lage

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Logistik oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Bestellungen bearbeiten und Rechnungen erstellen.
• Logistikkoordination: Transporte organisieren und Warenlieferungen überwachen.
• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail.

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Teamarbeit

Problemlösungsansatz

Detailgenauigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in ERP-Systemen

Gute MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die SWISSON AG ist eines der weltweit führenden Unternehmen, das sich auf professionelle High-End-Lichtsteuerungen und industrielle Beleuchtung auf höchstem Niveau spezialisiert hat.

Wir suchen ein/e Koordinator/in Büroabläufe:

Hauptaufgaben:

• Auftragsabwicklung: Bearbeitung eingehender Bestellungen, interne Nachverfolgung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen sowie sorgfältige Auftragszusammenstellung und Zahlungsüberwachung.
• Logistikkoordination: Erstellung von EUR 1 und EU-Zollpapieren, Organisation des Transports und Überwachung der Warenlieferungen.
• Wareneingangskontrolle: Buchung der Waren im ERP-System bei Ankunft und Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit.
• Kundenkommunikation: Kommunikation mit internationalen und nationalen Kunden per Telefon und E-Mail.
• Zusammenarbeit: Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und Beitrag zum Teamerfolg.
• Rechnungs- und Dokumentenablage: Ablage von Rechnungen und Dokumenten zur Weiterleitung an die Buchhaltung.
• Berichtswesen: Erstellung von monatlichen und vierteljährlichen Managementberichten mithilfe von ERP-Systemen.

Anforderungen:

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfahrung in Logistik, Auftragsabwicklung oder operativen Tätigkeiten ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel und Word).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.

Persönliche Eigenschaften:

• Motivation für tägliche Büroaufgaben.
• Teamplayer mit starker Arbeitsmoral.
• Proaktive Herangehensweise an Problemlösungen und hohe Detailgenauigkeit.

Wünschenswert:

• Kenntnisse in der Identifikation elektronischer Komponenten.
• Französischkenntnisse.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt, verhandelbar je nach Marktstandard.
• Büro in verkehrsgünstiger Lage, fußläufig zur nächsten Bahnstation.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!