Koordinator Export & Sales Administration (m/w/d) 70-100%

JobCourier; Freienbach; Hybrid; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Export sucht einen Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung. In dieser Rolle klären Sie technische und kaufmännische Details, erstellen Offerten und überwachen Liefertermine. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Exportabwicklung und gute SAP-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home-Office sind ebenfalls geboten.

Leistungen

Chance in einem renommierten Unternehmen zu arbeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Faires und attraktives Anstellungsangebot

Flexibilität durch Home-Office Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Export.
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Exportabwicklung, vorzugsweise in einem Industriebetrieb.
• Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Klärung technischer und kaufmännischer Details für Offerten und Aufträge.
• Festlegung von Preisen und Lieferterminen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
• Erstellung von Offerten sowie vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive Versand und Export.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung

Fundierte Kenntnisse in SAP (SD-Modul)

Fließende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Export

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Klärung technischer und kaufmännischer Details für Offerten und Aufträge
• Festlegung von Preisen und Lieferterminen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Lager und Produktionsplanung)
• Erstellung von Offerten sowie vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive Versand und Export
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination der erforderlichen Freigabe-Dokumente (z. B. Importlizenzen, Akkreditive)
• Organisation und Versand von Aufträgen per Luft-, See- oder Landweg sowie Erstellung der Rechnungen und aller relevanten Exportdokumente unter Einhaltung von Vorschriften (z. B. L/C oder CAD)
• Pflege schriftlicher und telefonischer Kontakte mit Spediteuren, Kontrollstellen, Handelskammern, Konsulaten und Banken
• Organisation und Abwicklung von Bemusterungen
• Aktive Nachverfolgung von Offerten zur Sicherstellung des Auftragseingangs
• Versand von Zahlungserinnerungen an Kunden

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Export
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Exportabwicklung, vorzugsweise in einem Industriebetrieb
• Fundierte Kenntnisse in SAP (SD-Modul) sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Fliessende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung und eine proaktive, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Die Chance, in einem renommierten Unternehmen mit führender Marktstellung mitzuarbeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine Ideen und Eigeninitiative einbringen können
• Faire und attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexibilität durch die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-698091) hast, kontaktiere bitte Radoslaw Szarko unter 058 233 32 80.

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