Koordinator Administration & Empfang mit Führungserfahrung (a) 40-100%

TN Switzerland; Luzern; Vor Ort; CHF 50’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld erwartet Sie! In dieser Rolle als Koordinator für Administration und Empfang übernehmen Sie Verantwortung und nutzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten. Sie führen ein engagiertes Team, arbeiten aktiv an der Empfangskasse und sind die zentrale Ansprechperson für unsere Partner. Ihre Aufgaben reichen von der Auftragsabwicklung bis zur Budgetierung, und Sie haben die Chance, in einem kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Kundenorientierung legt. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und ein Flair für das Gastgebersein mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Hohe Eigenverantwortung

Kollegiales Team

Lebendiges Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erste Führungserfahrung und ausgeprägtes Organisationstalent.

Aufgaben

• Führung und Einsatzplanung des Kassenteams sowie der Eventhelfer.
• Auftragsabwicklung von Teamanlässen und Veranstaltungsbuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Führungskompetenz

Teamarbeit

Kundenorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kassensystem

Jobbeschreibung

Koordinator Administration & Empfang mit Führungserfahrung (a) 40-100%, Lucerne

Du suchst eine vielseitige Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst und Deine organisatorischen Fähigkeiten gefragt sind? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Führung und Einsatzplanung des Kassenteams sowie der Eventhelfer
• Aktive Mitarbeit an der Empfangskasse während der Wintersaison
• Bedienung der Telefonzentrale und Ansprechperson vor Ort für unsere Vereins- und Geschäftspartner
• Auftragsabwicklung von Teamanlässen und Veranstaltungsbuchungen - vom Offertwesen bis zur Fakturierung
• Vielfältige administrative Tätigkeiten für das Veranstaltungszentrum und das dazugehörige Parking
• Mitarbeit bei der Budgetierung und Unterstützung des Managements in finanziellen Belangen

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erste Führungserfahrung und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, Dich in unser Kassensystem einzuarbeiten
• Freude an der Teamarbeit und am Umgang mit Menschen
• Ein Flair für das Gastgebersein, gepaart mit einem serviceorientierten Denken

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team in einem lebendigen Umfeld

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-701295) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter [phone].