Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration, 40 - 60 %

Job-Room; Aeschi bei Spiez; Vor Ort; CHF 45.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Digitale Infrastruktur

Raum für Eigeninitiative

Zusammenfassung

actifutura gmbH in Bern eröffnet ein Programm zur Beruflichen Integration und sucht eine Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration im Teilzeitpensum von 40–60 %. Die Aufgabe umfasst Empfang, Koordination, Fallführung und digitale Prozesse.

Sie verfügen über eine Sekundarstufe II, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich; IT‑Affinität und Spaß an digitalen Lösungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sekundärer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office/365 und IT-Affinität.

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Administration.
• Bewirtschaftung und Koordination der Jahresplätze.
• Pflege der Fallführungssoftware und Datenqualität sicherstellen.
• Erstellung/Aufbereitung von Reportings gemäss Vorgaben AVA.
• AMM-Bescheinigungen ausfüllen und einreichen.
• Homepage pflegen und bei digitalen Anwendungen unterstützen.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung administrativer Abläufe.
• Unterstützung der Koordinationsstelle in verschiedenen Bereichen.

Kenntnisse

MS Office/365

IT‑Affinität

digitale Anwendungen

Webseitenpflege

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Sekundarstufe II-Abschluss

Tools

Fallführungssoftware

Datenbanken

Reporting/Planungssysteme

Jobbeschreibung

Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration, 40 ‑ 60 %

In Bern eröffnet die actifutura gmbh per 1. Januar 2027 das Programm Berufliche Integration <<>>. Im Auftrag des Amts für Arbeitslosenversicherung (AVA) begleiten wir bereits in Interlaken und Thun stellensuchende Menschen individuell, praxisnah und wertschätzend auf ihrem Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt. Für unser neues Team in Bern suchen wir per *1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung* eine engagierte, flexible und digital affine Persönlichkeit als *Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration, 40 ‑ 60 %*

Ihre Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Administration
• Bewirtschaftung und Terminkoordination der Jahresplätze
• Pflege und Aktualisierung unserer Fallführungssoftware sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings an das AVA gemäss Vorgaben
• Ausfüllen und Einreichen der AMM‑Bescheinigungen für die Arbeitslosenkassen
• Pflege und Aktualisierung unserer Homepage sowie Unterstützung bei weiteren digitalen Anwendungen und Kommunikationskanälen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Unterstützung der Koordinationsstelle und der Angebotsleitungen in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen

Sie verfügen über

• Berufs‑ oder Bildungsabschluss auf Sekundarstufe II
• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365 sowie eine ausgeprägte IT‑Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Anwendungen, Softwarelösungen und neuen Technologien
• Affinität zu Webseiten und digitalen Inhalten sowie Interesse daran, unsere Homepage aktuell zu halten und weiterzuentwickeln
• Idealerweise Erfahrung mit Fallführungssoftware, Datenbanken, Reporting‑ oder Planungssystemen und/oder in einer Koordinationsstelle der Arbeitsintegration.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich selbstständig in neue digitale Tools und Systeme einzuarbeiten
• Eine positive, offene Ausstrahlung und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität bezüglich Einsätze an verschiedenen Arbeitsorten (Bern/Thun)

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit mit Menschen -- eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, digitale Prozesse und unsere Online‑Präsenz aktiv mitzugestalten
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung von neuen Projekten
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam etwas bewegt
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen