Klinikleitung: Sekretariat & Administrative Allroundkraft

ABA Aeschenplatz Zahnklinik AG; Basel; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die ABA Aeschenplatz Zahnklinik AG in Basel sucht Sie als Sekretariat und Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten E-Mails, Briefe und Anfragen, koordinieren Termine und unterstützen die Klinikleitung sowie die Patientenadministration.

Sie bringen exzellente Deutschkenntnisse, sichere Bürosoftwarekenntnisse und Diskretion mit; Französisch/Englisch sind von Vorteil. Wir freuen uns auch über Hochschulabsolventen.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail).
• Zuverlässige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
• Freundlicher, professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten.
• Interesse an langfristiger administrativer Tätigkeit im Gesundheitswesen.

Responsibilities

• Selbständige Bearbeitung von E-M-Mails, Briefen und telefonischen Anfragen
• Termin- und Aufgabenkoordination sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
• Pflege von Unterlagen und digitalen Ablagen sowie Unterstützung in der Patientenadministration
• Mithilfe im Rechnungswesen und in der Personaladministration, entsprechend Ihren Kenntnissen

Skills

Sehr gutes Deutsch

Französisch vorteilhaft

Englisch von Vorteil

Digitale Büroanwendungen

Organisationsgeschick

Education

Bachelor FH oder äquivalent

Tools

Textverarbeitung (MS Word)

Tabellenkalkulation (Excel)

E-Mail-Client (Outlook)

Job description

Die ABA Aeschenplatz Zahnklinik AG in Basel sucht Sie als Sekretariat und Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten E-Mails, Briefe und Anfragen, koordinieren Termine und unterstützen die Klinikleitung sowie die Patientenadministration.

Sie bringen exzellente Deutschkenntnisse, sichere Bürosoftwarekenntnisse und Diskretion mit; Französisch/Englisch sind von Vorteil. Wir freuen uns auch über Hochschulabsolventen.