Sekretariat und Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

ABA Aeschenplatz Zahnklinik AG; Basel; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die ABA Aeschenplatz Zahnklinik AG in Basel sucht Sie als Sekretariat und Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten E-Mails, Briefe und Anfragen, koordinieren Termine und unterstützen die Klinikleitung sowie die Patientenadministration.

Sie bringen exzellente Deutschkenntnisse, sichere Bürosoftwarekenntnisse und Diskretion mit; Französisch/Englisch sind von Vorteil. Wir freuen uns auch über Hochschulabsolventen.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail).
• Zuverlässige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
• Freundlicher, professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten.
• Interesse an langfristiger administrativer Tätigkeit im Gesundheitswesen.

Responsibilities

• Selbständige Bearbeitung von E-M-Mails, Briefen und telefonischen Anfragen
• Termin- und Aufgabenkoordination sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
• Pflege von Unterlagen und digitalen Ablagen sowie Unterstützung in der Patientenadministration
• Mithilfe im Rechnungswesen und in der Personaladministration, entsprechend Ihren Kenntnissen

Skills

Sehr gutes Deutsch

Französisch vorteilhaft

Englisch von Vorteil

Digitale Büroanwendungen

Organisationsgeschick

Education

Bachelor FH oder äquivalent

Tools

Textverarbeitung (MS Word)

Tabellenkalkulation (Excel)

E-Mail-Client (Outlook)

Job description

Sekretariat und Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

Sekretariat und Assistenz der Klinikleitung (m/w/d), 40–100 %

Die ABA Aeschenplatz Zahnklinik AG am Aeschengraben 26 in 4051 Basel sucht möglichst bald Verstärkung im Sekretariat und in der administrativen Unterstützung der Klinikleitung.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Briefen und telefonischen Anfragen
• Termin- und Aufgabenkoordination sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
• Pflege von Unterlagen und digitalen Ablagen sowie Unterstützung in der Patientenadministration
• Mithilfe im Rechnungswesen und in der Personaladministration, entsprechend Ihren Kenntnissen

Ihr Profil:

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Französisch und Englisch sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Diskretion
• Freundlicher, professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie dem Klinikteam
• Interesse an einer langfristigen administrativen Tätigkeit im Gesundheitswesen

Wir berücksichtigen ausdrücklich auch Hochschulabsolventinnen und -absolventen, insbesondere aus Betriebswirtschaft/Business Administration, Gesundheitsmanagement/Gesundheitsökonomie sowie Sprachen/Kommunikation, sofern sie Freude an der praktischen Sekretariatsarbeit mitbringen. Ein Masterabschluss ist keine zwingende Voraussetzung. Ebenso willkommen sind kaufmännisch ausgebildete Personen, medizinische Sekretärinnen und Sekretäre sowie Praxisadministratorinnen und -administratoren mit passender Erfahrung.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld in einer zentral gelegenen Zahnklinik für Implantologie und allgemeine Zahnmedizin und eine sorgfältige Einarbeitung. Vergütung und konkrete Aufgabenverteilung werden entsprechend Qualifikation und Pensum besprochen.

Pensum: 40–100 %, nach VereinbarungEintritt: nach Vereinbarung, möglichst baldArbeitsort: Aeschengraben 26, 4051 Basel

Kontakt: Dr. Daniel Marschall, CEO, Telefon [phone]. www.aba-zahnklinik.ch

• Work location 4051 Basel (BS)
• Additional information on the place of work Aeschengraben 26, 4051 Basel
• Workload 40% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Bachelor’s degree from a university of applied sciences or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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