Klinik-Intake & Administration Spezialist (80–100%)

Klinik ESTA, Reinach (SRB); Reinach; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

5 Wochen Ferien

Unterhaltszulage bei Kinderzulagen

Fortbildungen und Supervison

Interdisziplinäres Team

Résumé du poste

Klinik ESTA in Reinach (BL) sucht eine/n Mitarbeiter/in für Klinikadministration & Intake in einem 80-100% Pensum. Zu den Aufgaben gehören Entgegennahme von Anfragen, Koordination von Zuweisungen, Terminplanung, Kostengutsprachen und administrative Tätigkeiten.

Erwartet werden eine MPA-Ausbildung oder gleichwertige medizinische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung (idealerweise Psychiatrie) sowie sichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office/KS-Systemkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Weiterbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Psychiatrie
• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Klinikinformationssystemen und MS Office
• Team- und belastbare Persönlichkeit

Responsabilités

• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Patientinnen und Patienten
• Zuweisungen koordinieren inklusive Triage und Planung ambulanter Termine und stationärer Aufenthalte
• Prüfung und Einholung von Kostengutsprachen und Anordnungen für Psychotherapien
• Allgemeine Korrespondenzarbeiten
• Bearbeiten von Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Arztzeugnisse, Kostengutsprachen)
• Administrative Unterstützung des Leitungsteams
• Sekretariatsaufgaben und Verwaltung von E-Mail-Postfächern

Connaissances

MS Office

Klinikinformationssysteme

Teamfähigkeit

Formation

Berufsbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig

Description du poste

Klinik ESTA in Reinach (BL) sucht eine/n Mitarbeiter/in für Klinikadministration & Intake in einem 80-100% Pensum. Zu den Aufgaben gehören Entgegennahme von Anfragen, Koordination von Zuweisungen, Terminplanung, Kostengutsprachen und administrative Tätigkeiten.

Erwartet werden eine MPA-Ausbildung oder gleichwertige medizinische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung (idealerweise Psychiatrie) sowie sichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office/KS-Systemkenntnisse.