Mitarbeiter:in Klinikadministration & Intake 80-100%

Klinik ESTA, Reinach (SRB); Reinach; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Unterhaltszulage bei Kinderzulagen

Fortbildungen und Supervison

Interdisziplinäres Team

Zusammenfassung

Klinik ESTA in Reinach (BL) sucht eine/n Mitarbeiter/in für Klinikadministration & Intake in einem 80-100% Pensum. Zu den Aufgaben gehören Entgegennahme von Anfragen, Koordination von Zuweisungen, Terminplanung, Kostengutsprachen und administrative Tätigkeiten.

Erwartet werden eine MPA-Ausbildung oder gleichwertige medizinische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung (idealerweise Psychiatrie) sowie sichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office/KS-Systemkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Weiterbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Psychiatrie
• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Klinikinformationssystemen und MS Office
• Team- und belastbare Persönlichkeit

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Patientinnen und Patienten
• Zuweisungen koordinieren inklusive Triage und Planung ambulanter Termine und stationärer Aufenthalte
• Prüfung und Einholung von Kostengutsprachen und Anordnungen für Psychotherapien
• Allgemeine Korrespondenzarbeiten
• Bearbeiten von Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Arztzeugnisse, Kostengutsprachen)
• Administrative Unterstützung des Leitungsteams
• Sekretariatsaufgaben und Verwaltung von E-Mail-Postfächern

Kenntnisse

MS Office

Klinikinformationssysteme

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Klinikadministration & Intake 80-100%

Klinik ESTA, Reinach (SRB)

Hauptaufgabengebiet

• Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Patientinnen und Patienten sowie Zuweisenden-Koordination und Bearbeitung von Zuweisungen inklusive Triage sowie Planung ambulanter Termine und stationärer Aufenthalte
• Prüfung und Einholung von Kostengutsprachen und Anordnungen für Psychotherapien
• Allgemeine Korrespondenzarbeiten
• Bearbeiten von Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Arztzeugnisse, Kostengutsprachen etc.)
• Administrative Unterstützung des Leitungsteams
• Übernahme vielfältiger Sekretariatsaufgaben sowie die Bewirtschaftung von E-Mail-Postfächern

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder eine vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
• Personen mit persönlicher Erfahrung mit psychischen Erkrankungen und/oder Suchterfahrung, vorausgesetzt die Situation ist seit mindestens zwei Jahren stabil, sind sehr erwünscht
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Psychiatrie
• Sozialkompetente Persönlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Klinikinformationssystemen sowie in MS Office
• Sicherer Umgang mit administrativen und medizinischen Dokumenten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
• Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Freude an einem dynamischen Umfeld
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

Wir bieten

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und interdisziplinären Arbeitsklima
• Eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung im Bereich Pflege und Betreuung
• Aktiv teilzuhaben bei der Implementierung eines innovativen Behandlungskonzepts für Jugendliche und junge Erwachsene
• Die Teilnahme an internen Weiterbildungen und Supervisionen
• 5 Wochen Ferien
• Eine zusätzliche Unterhaltszulage bei Anspruch auf Kinderzulagen

• Work location 4153 Reinach BL (BL)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
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