Kaumännische Sachbearbeiterin 100%

HSH Installationstechnik AG; Sennwald; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Region Sankt Gallen sucht eine zuverlässige Sekretärin / Sachbearbeiterin für die Unterstützung im administrativen Bereich. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Büroorganisation, Auftrags- und Finanzbuchhaltung. Sie erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Gründliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.

Aufgaben

• Allgemeine Administration und Büroorganisation.
• Eröffnung neuer Aufträge und Überwachung des Auftragsstandes.
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Erstellung von Abrechnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

Microsoft Office

Branchenspezifische Software

Jobbeschreibung

Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Region, das sich durch Qualität, Engagement und Kundennähe auszeichnet. Für unser engagiertes Team suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Sekretärin / Sachbearbeiterin Administration, die den administrativen Bereich kompetent unterstützt und mitdenkt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Allgemeine Administration & Büroorganisation

• Telefondienst, Empfang und Kundenbetreuung
• Allgemeine Korrespondenz und E-Mail-Verkehr
• Pflege und Verwaltung diverser Excel-Listen
• Einkauf und Überwachung von Büromaterial und Drucksachen

Auftragsverwaltung

• Eröffnung neuer Aufträge inkl. aller erforderlichen Formulare und Checklisten
• Überwachung des Auftragsstandes (Eingang von Verträgen und Zahlungen)
• Erstellen von Garantiescheinen
• Nachkalkulationen ausdrucken und abgerechnete Aufträge archivieren

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Verbuchen und Erfassen von Rechnungen in der Auftragsverwaltung
• Zahlungseingänge buchen, Mahnwesen durchführen
• Kreditoren erfassen, Zahlungsläufe erstellen
• Zahlungen ausführen und verbuchen

Finanzbuchhaltung & Fakturierung

• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Regieabrechnungen, Akontoforderungen und Objekt-Schlussabrechnungen inkl. Buchung

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Auftragsbearbeitung
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

EDV-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit:

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Internet & E-Mail

• Branchenspezifischer Software für:

• Auftragsverwaltung

• Fakturierung & Offertwesen

• Mitarbeiterverwaltung

• Buchhaltung

Benefits

Wir bieten

• Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an folgende Adresse:

HSH Installationstechnik AG
Herr Thomas Huber
Simon Frick-Strasse 12a
9466 Sennwald SG