Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Bempflinger Lebensmittel; Altdorf (UR); Vor Ort; EUR 40’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein hochinnovatives Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Rolle. In dieser Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für interne Mitarbeiter und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen, verwalten Büromaterialien und koordinieren Konferenzräume. Das Unternehmen bietet Ihnen einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen und viel Gestaltungsspielraum. Wenn Sie eine hands-on Mentalität haben und Wert auf Diskretion legen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebsrente

Mitarbeiter-Rabatte

Verschiedene Benefits

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich.
• Hervorragende EDV und MS-Office Kenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Organisation der Telefonzentrale und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Servicegedanke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher und Kunden
• Organisation und Administration der Telefonzentrale
• Postbearbeitung und Reisemanagement
• Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialen
• Allgemeine Korrespondenz und unterstützende Bürotätigkeiten
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenzräumen
• Fuhrparkmanagement
• Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Zentraler Ansprechpartner für interne Mitarbeiter sowie für administrative und organisatorische Belange
• Ablage und Strukturierung übergeordneter Geschäftsangelegenheiten wie Verträge, Versicherungen etc.
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kontakt der Ansprechpartner für die Geschäftsführung
• Sachbearbeitung Buchhaltung
• Koordination Facility Management

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute EDV und MS-Office Kenntnisse
• Hoher Servicegedanke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Hands-on Mentalität
• Absolute Verschwiegenheit und Diskretion

Warum wir?

• Wir sind ein motiviertes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Wir bieten einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz
• Schnelle Kommunikations- und Entscheidungswege ermöglichen einen offenen Wissensaustausch und viel Gestaltungsfreiraum
• Betriebsrente, verschiedene Benefits und Mitarbeiter-Rabatte

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Über uns

Die Bempflinger Lebensmittel GmbH hat sich als hochinnovativer Hersteller von Handels- und Eigenmarken für den Lebensmitteleinzelhandel, Discount-Bereich und Großverbraucher etabliert. Sie ist Lieferant führender (inter-) nationaler und Markenartikel-Unternehmen in der Lebensmittelindustrie und hat sich auf die Entwicklung kundenindividueller Produktausstattungen spezialisiert. Als Familienunternehmen erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von 38 Mio. Euro und beschäftigen an zwei Standorten aktuell 160 Mitarbeiter.

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