Kaufmännischer Mitarbeiter 80–100 % (m/w/d) für Sekretariat/Telefon/Empfang

TN Switzerland; Affoltern am Albis; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Empfangsbereich. In dieser zentralen Rolle sind Sie für die Begrüssung von Geschäftspartnern, die Bedienung der Telefonzentrale und die Bearbeitung administrativer Aufgaben zuständig. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Sekretariat mit. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem offenen Team und spannenden Herausforderungen. Wenn Sie eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Angenehmes Arbeitsumfeld

Gründliche Einarbeitung

Zentrale Rolle mit direktem Kundenkontakt

Qualifikationen

• Zuverlässige und flexible Persönlichkeit für Empfang und Telefonzentrale.
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Geschäftspartnern.

Aufgaben

• Begrüssen von Besuchern und Bedienen der Telefonzentrale.
• Bearbeiten von Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Erfahrung in der Sachbearbeitung

MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Stilsicheres Deutsch

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter 80–100 % (m/w/d) für Sekretariat/Telefon/Empfang, Affoltern am Albis

Für einen unserer Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit für den Empfang, die Telefonzentrale und administrative Aufgaben.

Aufgaben

• Du begrüsst Geschäftspartner und Besucher sowie bedienst die Telefonzentrale
• Du bearbeitest den täglichen Posteingang und -ausgang und kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben
• Du erfasst Lieferantenrechnungen digital im Abacus und pflegst Preis- und Auftragsdaten im ERP
• Du kümmerst dich um Büromaterial, Präsente, Berufskleider und unterstützt bei Personalanlässen
• Du verwaltest Listen, bearbeitest E-Mails und scannst Dokumente

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Sekretariat/Empfang
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Offen für vielseitige Aufgaben und flexibel bei neuen Herausforderungen
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Vorteile

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem offenen Team
• Gründliche Einarbeitung und spannende Aufgaben
• Zentrale Rolle mit direktem Kundenkontakt

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-711195) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

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