Kaufmännischer Allrounder: Offertwesen & Debitoren 80% (Try)

Asanti AG Personaldienstleistungen

Dietikon

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CHF 60,000 - 85,000

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3 days ago

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Job summary

Asanti AG in Dietikon sucht eine/n kaufmännische/n Allrounder:in für Offertwesen, Debitorenbuchhaltung, Bauadministration und Sekretariat. Sie unterstützen interne Stellen, koordinieren Abläufe und sorgen für reibungslose tägliche Prozesse.

Gefragt sind eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Bauwesen sowie Kenntnisse in Offertwesen, Auftragsbearbeitung und Debitorenbuchhaltung. Gute Deutschkenntnisse und ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
Erfahrung im Bauwesen oder bau nahen Unternehmen bzw. Baugewerbe.
Praktische Erfahrung im Offertwesen, in der Auftragsbearbeitung und Debitorenbuchhaltung.
Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise ABACUS sowie digitale Ausschreibungsplattformen.
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Prioritätengefühl.
Kommunikativ, dienstleistungsorientiert, belastbar und hilfsbereit.

Responsibilities

Offertwesen: Unterstützung der Kalkulation, Erfassung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen sowie Nachverfolgung.
Bauadministration: Vorbereitung von Werkverträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Baugarantien und Schlussrechnungen.
Debitorenbuchhaltung: Erfassung, Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen; Mahnwesen-Unterstützung.
Projektadministration: Eröffnung und Pflege von Projekten im ERP-System.
Submissionen: Bearbeitung von Ausschreibungen über Olmero, SIMAP und weitere Kanäle.
Administration: Stammdatenpflege, Referenzlisten, Ablage; Aktenführung.
Sekretariat & Empfang: Telefonzentrale und unterstützendes kaufmännisches Tagesgeschäft.