Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen

Asanti AG Personaldienstleistungen; Aargau; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Asanti AG in Baden (AG) sucht ab sofort eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung & Offertwesen zur Unterstützung im ERP-System ABACUS und Offertwesen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Buchungen, Mahnwesen, Erstellung von Offerten und die Erfassung von Projekten.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig; kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, MS Office beherrschen Sie sicher und ABACUS/ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder Offertwesen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABACUS und ERP-Systemen sind ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise; Zahlenflair.

Responsibilities

• Buchungen erfassen, kontrollieren und verbuchen.
• Schlussrechnungen inkl. Beilagen, Garantiescheinen und Serviceverträgen erstellen.
• Offertwesen & Auftragsbearbeitung; Offerten erfassen, öffnen und versenden.
• Projekte im ERP-System eröffnen/ändern; Zahlungsüberwachung und Mahnwesen unterstützen.
• Bauaufträge erstellen, Baugarantien erstellen, Materialpreise einholen.
• Bauabos pflegen; Archivierung und Referenzliste betreuen.

Skills

Buchhaltung

MS Office

Selfständigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ABACUS

Job description

Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen

Asanti AG – Vacant since : 22.10.2026 – 5400 Baden (AG) – 100% By agreement Permanent

Für unseren Kunden im Bezirk Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Deine Aufgaben:

• Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Rechnungen
• Erstellen von Schlussrechnungen inklusive Beilagen, Garantiescheinen und Serviceverträgen
• Eröffnen und Anpassen von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
• Überwachen der Zahlungseingänge und Unterstützen des Mahnwesens
• Erstellen von Baugarantien
• Pflegen der Adressstammdaten im ABACUS
• Verantwortlich für die Archivierung und Ablage
• Offertwesen & Auftragsbearbeitung
• Unterstützen des Kalkulators bei der Erstellung von Offerten
• Bearbeiten von Ausschreibungs- und Akquisitionsplattformen wie Olmero und SiMap
• Erfassen, Eröffnen und Versenden von Offerten
• Bearbeiten von Offerten, Devisen und Aufträgen
• Vorbereiten von Werkverträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Einholen von Materialpreisen und Erstellen von Preisanfragen
• Bearbeiten von Absagen und aktives Nachfassen bei offenen Offerten
• Führen des Auftragseingangs und des Auftragsbuchs
• Pflegen der Referenzliste
• Einholen von Bonitätsauskünften und Prüfen der Kunden-AGB
• Sekretariat & Empfang
• Betreuen der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, Buchhaltung und/oder im Offertwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABACUS und ERP-Systemen sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenflair
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und verschiedene Aufgabenbereiche zu koordinieren

Das erwartet dich:

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein breites Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Offertwesen und Administration
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln

Asanti AG
Kronenplatz 1
8953 Dietikon

• Work location 5400 Baden (AG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form