Kaufm. Sachbearbeiter:in Offertwesen & Debitoren 80% – try/hire

Asanti AG Personaldienstleistungen; Baden; Sur place; CHF 48 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Asanti AG Personaldienstleistungen vermittelt eine vielseitige Allround-Funktion im Mittleren Limmattal rund um Offertwesen, Debitorenbuchhaltung, Bauadministration und Sekretariat. Die Stelle eignet sich ffcr Organisationstalente, die Zahlen lieben und gerne im lebhaften Bauumfeld arbeiten.

Sie arbeiten eng mit internen Stellen zusammen, koordinieren Able4ufe und sorgen daffcr, dass Tagesgesche4fte rundlaufen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Erfahrung im Bauwesen bzw. baunahen Unternehmen we4re vorteilhaft.
• Praktische Erfahrung im Offertwesen, Auftragsbearbeitung und Debitorenbuchhaltung.

Responsabilités

• Offertwesen: Kalkulation, Erfassung, Bearbeitung von Offerten sowie Nachverfolgung.
• Bauadministration: Werkverträge, Auftragsbeste4tigungen, Baugarantien, Schlussrechnungen inkl. Beilagen.
• Debitorenbuchhaltung: Rechnungen verbuchen, Zahlungseinge4nge & Mahnwesen unterstützen.
• Projektadministration: Projekte und Bauauftre4ge im ERP erfassen.
• Submissionen: Ausschreibungen cber Plattformen wie Olmero/SIMAP bearbeiten.
• Administration: Stammdatenpflege, Aktenablage, Auftragscbersichten.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Outils

ABACUS

MS Office

ERP-System

Description du poste

Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du, einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und (automobil-)industriellen Berufe.

Für unseren Kunden im Mittleren Limmattal/Bezirk Baden suchen

Wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Alltag zuhause fühlt, gerne mitdenkt und auch selbst die Ärmel hochkrempelt.

Kaufm. Sachbearbeiter:in Offertwesen & Debitoren 80% (m/w/d) - try & hire

Bauadministration | Offertwesen | Buchhaltung Try & Hire mit Aussicht auf Festanstellung

Deine Rolle

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und fühlst dich in einem lebhaften, bodenständigen Umfeld wohl? Dann könnte diese vielseitige Allrounder-Funktion genau das Richtige für dich sein! Hier erwartet dich eine abwechslungsreiche Kombination aus Offertwesen, Debitorenbuchhaltung, Bauadministration und Sekretariat. Du unterstützt verschiedene interne Stellen, koordinierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Deine Aufgaben

• Offertwesen: Unterstützung der Kalkulation, Erfassung und Bearbeitung von Offerten, Devis und Aufträgen sowie Nachverfolgung offener Angebote
• Bauadministration: Vorbereitung von Werkverträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Baugarantien und Schlussrechnungen inklusive Beilagen
• Debitorenbuchhaltung: Erfassung, Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie gelegentliche Kontrolle der Zahlungseingänge und Unterstützung im Mahnwesen
• Projektadministration: Eröffnung und Pflege von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
• Submissionen: Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen über Plattformen wie Olmero, SIMAP und weitere Akquisitionskanäle
• Administration: Pflege von Stammdaten, Referenzlisten und Auftragsübersichten sowie Verantwortung für die Ablage und Archivierung
• Sekretariat & Empfang: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung im vielseitigen kaufmännischen Tagesgeschäft

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Bauhaupt- oder Baunebengewerbe beziehungsweise in einem baunahen Unternehmen
• Praktische Erfahrung im Offertwesen, in der Auftragsbearbeitung und/oder Debitorenbuchhaltung
• Verständnis für kaufmännische Abläufe rund um Bauprojekte, Werkverträge und Rechnungsstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ABACUS sowie digitalen Ausschreibungsplattformen
• Eine exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert, belastbar und packst gerne dort an, wo Unterstützung gefragt ist

Besonders willkommen: Persönlichkeiten, die bereits Erfahrung im Offertwesen oder in der Bauadministration gesammelt haben und sich bewusst eine vielseitige Allrounder-Funktion wünschen.

Was dich erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem breiten kaufmännischen Aufgabengebiet
• Ein kollegiales, aufgestelltes Team in einem bodenständigen Bauunternehmen
• Vielseitige Schnittstellen und ein lebhafter Arbeitsalltag
• Moderne Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Ein Einstieg im Try & Hire-Modell mit der Möglichkeit einer anschließenden Festanstellung bei gegenseitiger Passung

Start: Per sofort oder nach Vereinbarung Pensum: 80 %

Hinweis: Um die optimale Passung sicherzustellen, können wir aktuell nur Bewerbungen von Kandidaten:innen mit Wohnsitz und relevanter Berufserfahrung in der Schweiz berücksichtigen.