Kaufm. Sachbearbeiter Offertwesen & Debitoren 80% Try & Hire

Asanti AG Personaldienstleistungen; Wettingen; On-site; CHF 56,000 - 76,000; Part time

Benefits offered by this job

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Job summary

Asanti AG Personaldienstleistungen sucht eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Offertwesen und Debitoren im 80%-Pensum.

Sie arbeiten in einem lebhaften, bodenständigen Bauumfeld und unterstützen Offertwesen, Debitorenbuchhaltung, Bauadministration sowie Sekretariat. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bauwesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung im Offertwesen, in der Auftragsbearbeitung und Debitorenbuchhaltung.
• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen bzw. baunahes Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise ABACUS sowie digitale Ausschreibungsplattformen.

Responsibilities

• Offertwesen: Kalkulation, Erfassung und Bearbeitung von Offerten, Devisen und Aufträgen sowie Nachverfolgung offener Angebote.
• Bauadministration: Vorbereitung von Werkverträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Baugarantien und Schlussrechnungen inklusive Beilagen.
• Debitorenbuchhaltung: Erfassung, Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie gelegentliche Kontrolle der Zahlungseingänge und Unterstützung im Mahnwesen.
• Projektadministration: Eröffnung und Pflege von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System.
• Submissionen: Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen über Plattformen wie Olmero, SIMAP und weitere Akquisitionskanäle.
• Sekretariat & Empfang: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung im vielseitigen kaufmännischen Tagesgeschäft.

Skills

Zahlenaffinität

MS Office

ABACUS

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ABACUS

Job description

Asanti AG Personaldienstleistungen sucht eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Offertwesen und Debitoren im 80%-Pensum.

Sie arbeiten in einem lebhaften, bodenständigen Bauumfeld und unterstützen Offertwesen, Debitorenbuchhaltung, Bauadministration sowie Sekretariat. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bauwesen.