Kaufmännischer Allrounder 40 - 100% (m/w/d)

Outstanding Events GmbH; Flurlingen; Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Outstanding Events GmbH in Zürich sucht einen kaufmännischen Allrounder (40–100%) zur Unterstützung im Alltag: Administration, Buchhaltung, HR und Disposition. Sie arbeiten selbstständig, organisiert und kundenorientiert in einem kleinen, kollegialen Team.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten; Homeoffice ist möglich, Jobsharing auf Teilzeitbasis. Erfahrungen mit MS Office und idealerweise Bexio sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in mindestens zwei der genannten Bereiche.
• Gute Office-Kenntnisse, ideal mit Bexio oder anderem Buchhaltungstool.

Aufgaben

• Administration: Bearbeitung des allgemeinen Brief- und Mailverkehrs, Terminplanung
• Buchhaltung: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, MWST-Abrechnung, Mitarbeit Jahresabschluss
• HR: Rekrutierung, Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Personaladministration
• Disposition: eigenständige Organisation in Material, Personal und Transport für Events, Kontaktpflege mit Freelancern

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Kunden- & Lieferantenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Excel

Word

Buchhaltungstool (z.B. Bexio)

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Allrounder 40 - 100% (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes und erfahrenes Unternehmen im Bereich der Veranstaltungstechnik und spezialisiert auf professionelle Lösungen in den Bereichen Licht, Ton, Video und Streaming.

Zur Verstärkung unseres jungen und engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d)

Kaufmännischer Allrounder 40 - 100% (Homeoffice möglich)

(auch Jobsharing auf Teilzeitbasis möglich)

Deine Aufgaben

• Administration: Bearbeitung des allgemeinen Brief- und Mailverkehrs, Korrespondenz, Terminplanung
• Buchhaltung: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, MWST-Abrechnung, Mithilfe bei Jahresabschlüssen, eigenständige Führung der Lohnbuchhaltung
• HR: Mithilfe bei Rekrutierungen, Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Personaladministration, Pflege von Mitarbeiterdaten
• Disposition: selbstständige Organisation in den Bereichen Material, Personal und Transport für sämtliche Events, Kontaktpflege mit den bestehenden Freelancern

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung auch Wiedereinsteiger
• Mehrjährige Erfahrung in mindestens zwei der genannten Bereiche
• Fundierte Office Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Buchhaltungstool z.B. Bexio)
• Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Du arbeitest gerne in einem kleinen, kollegialen Team

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten