Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / Administration, Lohnwesen

Widmer Gartenbau AG; Zollikon; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Weihnachts-/Neujahrsferien

Helle Arbeitsplätze

Job summary

Widmer Gartenbau AG in Zollikon sucht eine kaufmännische Allroundkraft für Administration, Lohnwesen und Finanzprozesse. Sie arbeiten in einem bodenständigen Gartenbauunternehmen und unterstützen Personalverwaltung, Abrechnungen sowie buchhalterische Abläufe.

Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, gute Deutschkenntnisse und sehr sichere MS Office-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet 40–60% Anstellung und ein kollegiales Teamumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Personal oder mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
• Erfahrung im Bauwesen (Haupt- oder Nebengewerbe)
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Deutsch (Wort und Schrift) und Englischkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Responsibilities

• Personaladministration: Arbeitszeitkontrolle, Abwesenheit, Versicherungen, Arbeitsverträge
• Lohnwesen: Salärzahlungen erstellen
• Kreditoren: Zahlungsläufe kontrollieren und buchen
• Debitoren: Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen, Bank-/Kassenjournal
• Ausschreibungen und Anfragen über Olmero/SIMAP bearbeiten
• Offerten und Kalkulation unterstützen
• Bauadministration: Baugarantien beantragen, Schlussrechnungen erstellen
• Versicherungswesen: Policen pflegen, Schadenmeldungen erstellen
• Allgemeine Administration: Aktenführung, Ablage, Büromaterialbewirtschaftung
• Sekretariat & Empfang: Telefonzentrale, zentrale Mail, kaufmännisches Tagesgeschäft
• Buchhaltung: ggf. ausführen

Skills

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (mündlich)

Organisationstalent

Flexibilität

Erfahrung im Personalwesen

Erfahrung im Bauwesen

SORBA-Programm

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Personal

Tools

SORBA-Programm

Job description

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / Administration, Lohnwesen

Widmer Gartenbau AG. Vacant since : 10.11.2026. 8702 Zollikon (ZH). 40% - 60% By agreement. Permanent.

Wir sind ein traditionsreiches und gut in der Region verankertes Gartenbauunternehmen das im Bereich Neuanlagen und Unterhalt tätig ist und beschäftigen ca. 30 – 35 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Alltag zuhause fühlt, gerne mitdenkt und auch selbst die Ärmel hochkrempelt.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Zahlen und fühlen sich in einem bodenständigen Umfeld wohl? Dann könnte diese vielseitige Allrounder-Funktion genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben:

• Personaladministrationsaufgaben: Arbeitszeitkontrolle und -erfassung, Absenz-Meldung verarbeiten, Unfall- und Krankmeldungen ausfüllen, Korrespondenz mit Versicherungen, Arbeitsverträge ausstellen, Ein-/Austritte erfassen
• Lohnwesen: Erstellen von Salärzahlungen
• Kreditoren: Kontrollieren, erfassen, kontieren und verarbeiten von Zahlungsläufen
• Debitoren: Erfassen, kontrollieren und kontieren von Rechnungen sowie der Zahlungseingänge, Mahnwesen, führen von Bank- und Kassenjournal
• Submissionen: Bearbeiten von Ausschreibungen und Anfragen über Plattformen wie Olmero und SIMAP
• Offertwesen: Unterstützung der Kalkulation, erfassen und bearbeiten von Offerten und
• Bauadministration: Baugarantien beantragen und Schlussrechnungen erstellen inklusive Beilagen
• Versicherungswesen: Pflege der Policen zusammen mit dem Versicherungs-Broker und Erstellen von Schadenmeldungen
• Administration: Referenzlisten sowie Verantwortung für die Ablage und Archivierung, Büro- materialbewirtschaftung
• Sekretariat & Empfang: Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Mailaccounts und Unterstützung im vielseitigen kaufmännischen Tagesgeschäft
• Buchhaltung: könnte eventuell zusätzlich ausgeführt werden (falls gewünscht)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Personal oder mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen
• Erfahrung im Bauwesen, Bauhaupt- oder Baunebengewerbe
• Erfahrung mit SORBA-Programm von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Verständigung in Englisch mündlich
• Längerfristige Perspektive
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Flexibel, diskret, verantwortungsbewusst, zuverlässig, selbständig, freundlich, dienstleistungsorientiert und leistungsbereit
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Was Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem breiten kaufmännischen Aufgabengebiet
• Ein aufgestelltes, kollegiales Team in einem bodenständigen Gartenbauunternehmen
• 5 Wochen Ferien und Weihnachts-/Neujahrsferien, die übers Jahr vorgearbeitet werden
• Helle und freundliche Arbeitsplätze

Weitere Informationen:

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Hinweis: Es werden nur Bewerbungen von Kandidaten:innen mit Wohnsitz und relevanter Berufserfahrung in der Schweiz berücksichtigt.

Kontakt:

Gartenbau AG

Rietstrasse 38

8702 Zollikon

Telefon

• Work location 8702 Zollikon (ZH)
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form