Büroassistentin 30%-50%

Sorgenti GmbH; Kaiseraugst; On-site; CHF 20,000 - 42,000; Part time

Job summary

Sorgenti GmbH in Kaiseraugst (AG) sucht eine Büroassistentin in einem 30–50% Pensum. Du betreust Kunden telefonisch und schriftlich, nimmst Bestellungen entgegen und wickelst Aufträge ab. Zudem pflegst du Kundendaten, bearbeitest E-Mails und koordinierst mit Lager/Logistik.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit guten Deutschkenntnissen. Deutschkenntnisse sind sehr gut; weitere Sprachen wie Italienisch oder Französisch sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen.

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Betreuung und Beratung unserer Kunden.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen.
• Komplette Auftrags- und Bestellabwicklung.
• Beratung unserer Kunden zu unserem Sortiment.
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten.
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz.
• Koordination mit Lager und Logistik.
• Allgemeine administrative und organisatorische Büroarbeiten.
• Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft.

Skills

Kundenkontakt

Auftragsabwicklung

Verkaufserfahrung

Organisation

EDV-Büro

Education

EFZ im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Büroassistentin 30%-50%

Sorgenti GmbH Vacant since : 13.08.2026 Number of jobs : 1 4303 Kaiseraugst (AG) 30% - 50% Immediately Permanent

Büroassistentin Administration & Kundenbetreuung (50%)

Die Sorgenti GmbH ist ein etabliertes Schweizer Grosshandelsunternehmen mit Schwerpunkt auf Kaffee und ergänzenden Produkten für Gastronomie und Geschäftskunden. Wir betreuen und beliefern unsere Kundschaft in der ganzen Schweiz.

Persönlicher Kundenservice, Zuverlässigkeit und eine unkomplizierte Zusammenarbeit stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, kommunikative und organisierte Persönlichkeit im Pensum von 50 %.

Deine Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Betreuung und Beratung unserer Kunden
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen
• Komplette Auftrags- und Bestellabwicklung
• Beratung unserer Kunden zu unserem Sortiment
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Koordination und Abstimmung mit Lager und Logistik
• Allgemeine administrative und organisatorische Büroarbeiten
• Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft

Dein Profil:

• Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil

• Erfahrung im Verkauf und in der Kundenberatung ist ein Vorteil
• Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
• Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch oder Französisch, sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und eine unkomplizierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Ein Arbeitspensum von 50 % verteilt sich auf Montag bis Freitag.
• Die Arbeitszeiten erfolgen abwechselnd am Vormittag und am Nachmittag.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in Administration, Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung
• Direkter Kontakt zu unseren Kunden
• Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Strukturen
• Ein kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld

• Work location 4303 Kaiseraugst (AG)
• Workload 30% - 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Certificate or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• French Orally : Good knowledge Written : Basic knowledge
• Italian Orally : Good knowledge Written : Basic knowledge

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