Kaufmann/Kauffrau Projektassistenz temporär (w/m/d) 60-80%

TN Switzerland; Bern; Vor Ort; CHF 45’000 - 75’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung sucht eine flexible Projektassistenz für eine temporäre Teilzeitstelle. In dieser Rolle unterstützen Sie den Projektleiter administrativ, koordinieren Termine und bereiten wichtige Projektunterlagen vor. Sie arbeiten in einem motivierten Team und erhalten Einblicke in spannende Projekte im öffentlichen Sektor. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, könnte dies die ideale Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Herausfordernde Tätigkeit

Motiviertes Team

Einblicke in spannende Projekte

Homeoffice nach Absprache möglich

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im öffentlichen Sektor.
• Gute MS Office Anwenderkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Projektleiters und Koordination von Terminen.
• Vorbereitung von Projektunterlagen und Kommunikation mit Partnern.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Koordination von Terminen

MS Office Anwenderkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung

Jobbeschreibung

Kaufmann/Kaufffrau Projektassistenz temporär (w/m/d) 60-80%, Bern

Wir suchen für unsere Kundin, ein Amt in der öffentlichen Verwaltung, eine flexible und engagierte Persönlichkeit als Projektassistent/in, befristet auf sechs Monate im Teilzeit-Pensum.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Projektleiters (Korrespondenz, Kalenderverwaltung, Protokollführung bei Sitzungen, etc.)
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Vorbereitung und Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Berichten
• Betreuung und Organisation der Datenbanken und relevanten Dokumente
• Kommunikation mit Projektpartnern und internen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Speditive, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Aufgestelltes und motiviertes Team, das Ihnen für Rat und Tat zur Seite steht
• Einblicke in spannende Projekte im öffentlichen Sektor
• Homeoffice nach Absprache möglich

Ist das die perfekte temporäre Überbrückung für Sie? Erfahren Sie noch mehr und senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!