Kauffrau/-mann EFZ (m/w/d) mit Erfahrung in Finanzen / HR

Bücheler Metallbau AG; Biessenhofen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Bücheler Metallbau AG sucht eine flexible, selbständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit für eine Drehscheibenfunktion. Sie führen das Sekretariat, betreuen Buchhaltung, Lohn- und Personalprozesse und fungieren als IT-Schnittstelle.

Je nach Interesse übernehmen Sie weitere Aufgaben in Webseiten-/Social-Media-Betreuung oder Lehrlingsbetreuung. Arbeitsort ist unser Familienunternehmen in der Baubranche; sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen/Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Allrounder-Funktion ideal im Baubereich.
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse; Abacus und Mobatime sind wünschenswert.
• Organisationstalent, diskrete, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Ganzheitliche Administration: Selbständige Führung des Sekretariats und der Administration für alle Unternehmungen.
• Finanzwesen: Führen und Erfassen der Buchhaltung inklusive MWST-Abrechnungen.
• Personalwesen: Abwicklung der Personaladministration inkl. Lohnläufe, Zeiterfassung, Sozialversicherungen.
• IT-Schnittstelle: Erste Ansprechperson für interne EDV-Angelegenheiten.
• Optionale Erweiterung: Aufgaben in Webseiten-/Social-M Media-Betreuung, Versicherungen oder Lehrlingsbetreuung.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Rechnungswesen/Personalwesen

Tools

MS Office

Abacus

Mobatime

Job description

Die Bücheler Metallbau AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Metallbaubranche und produziert Geländer sowie allgemeine Metallbauarbeiten für die gesamte Schweiz (vorwiegend deutschsprachiger Raum).

Für unser Familienunternehmen in der Baubranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, selbständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und führen die administrativen sowie organisatorischen Belange mit grosser Eigenverantwortung. Die Stelle bietet Ihnen viel Raum für Eigeninitiative und die aktive Gestaltung von Arbeitsabläufen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Ganzheitliche Administration: Selbständige Führung des gesamten Sekretariats und der Administration für alle unsere Unternehmungen.
• Finanzwesen: Führen und Erfassen der Buchhaltung inklusive Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie den MWST-Abrechnungen.
• Personalwesen: Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, monatliche Lohnläufe, Zeiterfassungsverwaltung via Mobatime, Unfallmeldungen sowie Jahresabschlüsse und Abrechnungen mit Sozialversicherungen und der Quellensteuer).
• IT-Schnittstelle: Erste Ansprechperson für interne Anliegen, Fragen und Fehlermeldungen im EDV-Bereich.
• Optionale Erweiterung: Je nach Interesse und Qualifikation können Aufgaben in der Webseiten-/Social-Media-Betreuung, Versicherungen oder der Lehrlingsbetreuung übernommen werden.

Das bringen Sie mit:

• Fundierte Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung sowie eine gezielte Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder Personalwesen.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion, idealerweise im Umfeld der Baubranche.
• System-Know-how: Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus und Mobatimeist ein grosses Plus.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit einer exakten, diskreten und zuverlässigen Arbeitsweise. Als unkomplizierte, dynamische und gewinnende Persönlichkeit behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Kommunikation: Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei.

Das bieten wir Ihnen:

Eine attraktive, äusserst vielseitige und verantwortungsvolle hohes Mass an Selbständigkeit mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv heller, modern eingerichteter Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur.

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