Kauffrau/-mann EFZ mit Erfahrung in Finanzen / HR

Bücheler Metallbau AG; Amriswil; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

Bücheler Metallbau AG sucht eine flexible, selbständige Persönlichkeit für eine Drehscheibenfunktion. Sie führen das Sekretariat, übernehmen Buchhaltung, Personaladministration und unterstützen die Geschäftsleitung eigenverantwortlich.

Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung zusammen und können bei Interesse auch Aufgaben in Webseiten-/Social-Media-Betreuung übernehmen. Das Unternehmen bietet viel Eigeninitiative und Gestaltungsspielraum in einem deutschsprachigen Umfeld.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung mit Fokus auf Buchhaltung und Personalwesen.
• Berufserfahrung als Allrounder in Administration, Finanzwesen und Personalwesen.
• Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse; Abacus- und Mobatime-Kenntnisse von Vorteil.
• Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Responsibilities

• Ganzheitliche Administration des Sekretariats und der Unternehmensbelange.
• Führung der Buchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse sowie MWST-Abrechnung.
• Abwicklung der Personaladministration (Ein-/Austritte, Löhne, Zeiterfassung).
• Erste IT-Ansprechpartnerin für interne Belange, Fragen und Fehlermeldungen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Rechnungswesen

Weiterbildung Personalwesen

Tools

MS Office

Abacus

Mobatime

Job description

Die Bücheler Metallbau AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Metallbaubranche und produziert Geländer sowie allgemeine Metallbauarbeiten für die gesamte Schweiz (vorwiegend deutschsprachiger Raum).

Für unser Familienunternehmen in der Baubranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, selbständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und führen die administrativen sowie organisatorischen Belange mit grosser Eigenverantwortung. Die Stelle bietet Ihnen viel Raum für Eigeninitiative und die aktive Gestaltung von Arbeitsabläufen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Ganzheitliche Administration: Selbständige Führung des gesamten Sekretariats und der Administration für alle unsere Unternehmungen.
• Finanzwesen: Führen und Erfassen der Buchhaltung inklusive Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie den MWST-Abrechnungen.
• Personalwesen: Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, monatliche Lohnläufe, Zeiterfassungsverwaltung via Mobatime, Unfallmeldungen sowie Jahresabschlüsse und Abrechnungen mit Sozialversicherungen und der Quellensteuer).
• IT-Schnittstelle: Erste Ansprechperson für interne Anliegen, Fragen und Fehlermeldungen im EDV-Bereich.
• Optionale Erweiterung: Je nach Interesse und Qualifikation können Aufgaben in der Webseiten-/Social-Media-Betreuung, Versicherungen oder der Lehrlingsbetreuung übernommen werden.

Das bringen Sie mit:

• Fundierte Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung sowie eine gezielte Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder Personalwesen.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion, idealerweise im Umfeld der Baubranche.
• System-Know-how: Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus und Mobatimeist ein grosses Plus.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit einer exakten, diskreten und zuverlässigen Arbeitsweise. Als unkomplizierte, dynamische und gewinnende Persönlichkeit behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Kommunikation: Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive, äusserst vielseitige und verantwortungsvolle Arbeitsstelle.
• Ein hohes Mass an Selbständigkeit mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Ein heller, modern eingerichteter Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur.