Sachbearbeiter Finanzen und Personaladministration 50 - 100% (m/w/d) / Dauerstelle

KMU Personal AG St. Gallen; Amriswil; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

KMU Personal AG St. Gallen sucht eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit zur Verstärkung eines metallbaubetriebenen Kunden in der Bodenseeregion. Sie übernehmen Administration, Finanz- und Personalaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Sekretariat.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, führen Lohn- und MWST-Abrechnungen, verwalten Zeitkonten, und unterstützen IT sowie Website/Versicherungen je nach Qualifikation. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung; idealerweise Weiterbildung oder Erfahrung im Finanz-/Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vielseitigen Funktion.
• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration.
• Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse; Abacus und Mobatime sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte, exakte und diskrete Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichem Aufgabenbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administration und Sekretariat: Selbstständige Führung des Sekretariats sowie Bearbeitung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Finanz- und Rechnungswesen: Führung der Finanzbuchhaltung, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung der MWST-Abrechnungen.
• Personaladministration: Abwicklung von Ein- und Austritten, Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen, Verwaltung der Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen und Sozialversicherungsabrechnungen.
• IT und interne Unterstützung: Erste Ansprechperson bei internen IT-Fragen und EDV-Problemen.
• Weitere Aufgaben: Je nach Interesse und Qualifikation Mitarbeit in den Bereichen Website, Social Media, Versicherungen oder Lehrlingsbetreuung.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Fortbildung Finanzwesen

Mehrjährige Berufserfahrung

EDV-Kenntnisse

MS Office

Abacus

Mobatime

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz-/Personalwesen

Tools

Abacus

Mobatime

Job description

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Metallbaubranche in der Bodenseeregion. Das Unternehmen steht für hochwertige Metallbaulösungen und eine professionelle Arbeitsweise. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Finanz-/oder Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vielseitigen Funktion.
• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration.
• Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus und Mobatime ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte, exakte und diskrete Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Administration und Sekretariat: Selbstständige Führung des Sekretariats sowie Bearbeitung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Finanz- und Rechnungswesen: Führung der Finanzbuchhaltung, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung der MWST-Abrechnungen.
• Personaladministration: Abwicklung von Ein- und Austritten, Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen, Verwaltung der Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen und Sozialversicherungsabrechnungen.
• IT und interne Unterstützung: Erste Ansprechperson bei internen IT-Fragen und EDV-Problemen.
• Weitere Aufgaben: Je nach Interesse und Qualifikation Mitarbeit in den Bereichen Website, Social Media, Versicherungen oder Lehrlingsbetreuung.