Kauffrau/Kaufmann Sekretariat Brückenangebote, 80%

Berufs-, Fach- und Fortbildungsschule Bern (BFF); Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Berufs-, Fach- und Fortbildungsschule Bern (BFF) sucht eine engagierte Sekretariatskraft im Bereich Brückenangebote. Sie übernehmen administrative Verantwortung für Bildungsangebote, betreuen Lernende, Lehrende und externe Stellen, und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Zu Ihren Stärken gehören eine kaufmännische Grundbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Sprachkompetenz in Englisch/Französisch. Der Arbeitsplatz befindet sich in Bern.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) bzw. mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit der Schulverwaltungsapplikation Evento.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit.
• Vorwiegend mündliche Englisch- und Französischkenntnisse.
• Affinität zu prozessorientiertem Denken und Handeln.

Responsibilities

• Administrative Verantwortung für Bildungsangebote der Abteilung Brückenangebote BA.
• Interne und externe Kundinnen/Kunden betreuen.
• Erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrende und externe Stellen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Skills

MS Office

Kundensupport

Teamarbeit

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

Evento

Job description

Arbeitsort: Bern Stellenantritt: 1. April 2027 (nach Möglichkeit tageweise Einarbeitungszeit vor dem Stellenantritt)

Perspektiven, die Sinn machen
Als lebendige Bildungsinstitution des Kantons Bern bieten wir Jugendlichen und Erwachsenen vielfältige Brückenangebote sowie Aus- und Weiterbildungen an.

In unserem Sekretariat der Abteilung Brückenangebote ist eine interessante Stelle frei geworden.

Ihre Aufgaben

• Administrative Verantwortung für Bildungsangebote der Abteilung Brückenangebote BA
• interne und externe Kundinnen/Kunden betreuen
• erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrende und externe Stellen
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• kaufmännische Grundbildung (EFZ) / mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit der Schulverwaltungsapplikation Evento
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
• vorwiegend mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
• Affinität zu prozessorientiertem Denken und Handeln

Das erwartet Sie

Sie können sicher sein, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist. Darüber hinaus bietet er folgende Vorteile:

• Jahresarbeitszeit (voraussichtliche Arbeitstage: Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag; kein Homeoffice möglich)
• Anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsalltag in motivierten Teams
• Lebhafter Kontakt mit internen und externen Personen
• Attraktiver und vielfältiger Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Bern

Über die BFF

Die BFF ist das führende interkulturelle Bildungszentrum für Brückenangebote sowie für die Bereiche Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung.
Mehr über uns erfahren Sie unter www.bffbern.ch

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Beat Glauser, Abteilungsleiter Brückenangebote, 031 635 29 11 oder E-Mail schreiben
Die Vorstellungsgespräche finden am Mittwoch, 18.11.2026, nachmittags statt.