Kauffrau/Kaufmann 80%

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson zur Betreuung von Brückenangeboten. Sie übernehmen administrative Verantwortung, betreuen Kundinnen und Kunden intern und extern und fungieren als erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrende und externe Stellen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Evento mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.
• Englisch- und Französischkenntnisse, vorwiegend mündlich.

Responsibilities

• Administrative Verantwortung für Bildungsangebote der Abteilung Brückenangebote BA
• Interne und externe Kundinnen/Kunden betreuen
• Erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrende und externe Stellen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Education

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

mindestens zwei Jahre Berufserfahrung

Tools

MS-Office Kenntnisse

Evento Schulverwaltungsapplikation

Job description

Die BFF ist das führende interkulturelle Bildungszentrum für Brückenangebote sowie für die Bereiche Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung.
Als lebendige Bildungsinstitution des Kantons Bern bieten wir Jugendlichen und Erwachsenen vielfältige Brückenangebote sowie Aus- und Weiterbildungen an.

Ihre Aufgaben

• Administrative Verantwortung für Bildungsangebote der Abteilung Brückenangebote BA
• interne und externe Kundinnen/Kunden betreuen
• erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrende und externe Stellen
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• kaufmännische Grundbildung (EFZ) / mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit der Schulverwaltungsapplikation Evento
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
• vorwiegend mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
• Affinität zu prozessorientiertem Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen

• Jahresarbeitszeit (voraussichtliche Arbeitstage: Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag; kein Homeoffice möglich)
• Anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsalltag in motivierten Teams
• Lebhafter Kontakt mit internen und externen Personen
• Attraktiver und vielfältiger Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Bern

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Beat Glauser, Abteilungsleiter Brückenangebote, Telefon [phone], [e-mail]