Kauffrau/Kaufmann 80%

Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 68,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit

Motivierte Teams

Kontakt mit internen und externen Pers

Arbeitsplatz im Zentrum Bern

Job summary

Die BFF Bern sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Verantwortung der Bildungsangebote der Abteilung Brückenangebote BA. Sie betreuen interne und externe Kundinnen/Kunden und fungieren als erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrende sowie externe Stellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Organisation und Unterstützung des Teams, sowie eine serviceorientierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Evento.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.
• Vorwiegend mündliche Englisch- und Französischkenntnisse.
• Affinität zu prozessorientiertem Denken und Handeln.

Responsibilities

• Administrative Verantwortung für Bildungsangebote der Abteilung Brückenangebote BA
• Interne und externe Kundinnen/Kunden betreuen
• Erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrende und externe Stellen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Skills

Kundenbetreuung

Teamarbeit

Selbständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ / zwei Jahre Berufserfahrung

Tools

Evento Schulverwaltungsapplikation

Job description

Die BFF ist das führende interkulturelle Bildungszentrum für Brückenangebote sowie für die Bereiche Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung.
Als lebendige Bildungsinstitution des Kantons Bern bieten wir Jugendlichen und Erwachsenen vielfältige Brückenangebote sowie Aus- und Weiterbildungen an.

Ihre Aufgaben

• Administrative Verantwortung für Bildungsangebote der Abteilung Brückenangebote BA
• interne und externe Kundinnen/Kunden betreuen
• erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrende und externe Stellen
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• kaufmännische Grundbildung (EFZ) / mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit der Schulverwaltungsapplikation Evento
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
• vorwiegend mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
• Affinität zu prozessorientiertem Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen

• Jahresarbeitszeit (voraussichtliche Arbeitstage: Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag; kein Homeoffice möglich)
• Anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsalltag in motivierten Teams
• Lebhafter Kontakt mit internen und externen Personen
• Attraktiver und vielfältiger Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Bern

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Beat Glauser, Abteilungsleiter Brückenangebote, Telefon [phone], [e-mail]