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Kauffrau in einem komplexen Arbeitsumfeld 40% (m/w/d)

Universal-Job AG

Bern

Vor Ort

CHF 100’000 - 125’000

Teilzeit

Vor 7 Tagen
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Zusammenfassung

Ein führender Kunde sucht eine Kauffrau/einen Kaufmann für eine Teilzeitstelle im Sekretariat einer Bundesbehörde. Die Rolle umfasst vielseitige Aufgaben, von der Korrespondenz bis zur Budgetverwaltung, in einem dynamischen Umfeld. Mit einem Teilzeitpensum von 40% profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld und vielseitigen Herausforderungen, die auch die Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordern.

Leistungen

Spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld
Einblick in juristische und migrationspolitische Themen
Modernen Arbeitsplatz in Wabern

Qualifikationen

  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
  • Idealerweise Erfahrung mit Acta Nova.
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erforderlich.

Aufgaben

  • Erstellung von Korrespondenz in mehreren Sprachen.
  • Telefonische Auskunftserteilung und Triage.
  • Protokollführung und Budgetverwaltung.

Kenntnisse

Vernetztes Denken
Hohe Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit
Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit
Gute EDV-Kenntnisse
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
Sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch
Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Kaufmännischer Berufsabschluss

Tools

Acta Nova

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde sucht dich als Kauffrau/Kaufmann in einem komplexen Arbeitsumfeld! Du übernimmst vielseitige Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Stabsbereich Recht. Deine Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich:

  • Erstellen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch

  • Verfassen von Berichten, Referaten, Tabellen und grafischen Darstellungen

  • Telefonische Auskunftserteilung und Triage

  • Verantwortung für die Aktenablage

  • Protokollführung bei mehrsprachigen Rapporten, Seminaren und Konferenzen

  • Budgetverwaltung und Veranlassung von Auszahlungen

  • Erstellen von juristischen und migrationspolitischen Dokumentationen

  • Auswertung von Ämterkonsultationen und Vernehmlassungsverfahren

Erfahrungen

Du bringst mit:

  • Kaufmännischen Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung

  • Vernetztes Denken und die Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen

  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

  • Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Belastbarkeit auch in hektischen Situationen

  • Gute EDV-Kenntnisse

  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch

  • Idealerweise Erfahrung mit Acta Nova

Spezielles

Wir bieten dir:

  • Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Herausforderungen

  • Ein Teilzeitpensum von 40%

  • Einen befristeten Einsatz vom 01.11.2025 bis 31.10.2026

  • Einen modernen Arbeitsplatz in Wabern

  • Die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden

  • Einblick in juristische und migrationspolitische Themen

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine Bundesbehörde, die sich mit wichtigen gesellschaftlichen Fragen beschäftigt. Im Stabsbereich Recht erwartet dich ein internationales Umfeld mit spannenden Herausforderungen und vielfältigen Aufgaben. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das an der Schnittstelle von Recht und Migration arbeitet.

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