Kauffrau als Leiterin Administration 100% (m/w/d)

Universal-Job AG; Kirchberg (SG); Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Industriedienstleister in der Schweiz sucht eine kaufmännische Fachkraft für die Administrationsleitung. Die Position umfasst Verantwortung für administrative Abläufe, die Abwicklung des Auftragsprozesses und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihr Beitrag wird in einem modernen, flexiblen Arbeitsumfeld sowie der Möglichkeit zur Prozessoptimierung hoch geschätzt.

Leistungen

5 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Löhne x13 + Bonus möglich

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem KMU.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft.
• Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses von der Offerte bis hin zur Rechnungsstellung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Korrespondenz und Terminplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

IT-Affinität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde sucht infolge Pensionierung eine gestandene, kaufmännische Fachkraft in der Administrationsleitung, die folgende Aufgaben übernimmt:

• Leitung und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft

• Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses von der Offerte bis hin zur Rechnungsstellung

• Buchung und Kontrolle von Wareneingängen

• Versandabwicklung, inkl. Export-/Zolldokumente

• Einkauf & Lagerbewirtschaftung

• Zentrale Ansprechperson für in-/externe, administrative Anliegen

• Betreuung der Telefonzentrale

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Korrespondenz und Terminplanung

• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Aufgaben im Personalwesen

Erfahrungen

• Kaufmännische Grundbildung unf mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem KMU

• Versierter Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook

• Erfahrung mit ERP-Systemen und Kundenportalen

• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

• Professionelles und freundliches Auftreten im Kundenkontakt

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse

• Affinität für IT-Themen und Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, besonders im Personal- und Finanzbereich

Spezielles

• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen

• Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

• Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen

• Modernes Arbeitsumfeld mit der Chance, eigene Ideen einzubringen

• 5Wochen Ferien

• Löhne x13 + Bonus mgl.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etablierter Industriedienstleister, der sich seit mehr als 20 Jahren der Sicherung zuverlässiger Messwerte in komplexen Prozess- und Produktionsumgebungen verschrieben hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus.