Kanzleimitarbeiter/-in (Sekretär/-in)

Schweizerische Bundeskanzlei; Lausanne; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht Mitarbeitende, die Urteile und Verfügungen ausfertigen, Verfahrensdossiers verwalten und dazugehörige Dokumente versenden.

Sie kommunizieren in Deutsch, Französisch oder Italienisch, erledigen Anrufe und Anfragen von Parteien und Behörden und arbeiten effizient, präzise, diskret und flexibel.

Die Stelle bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Behördenumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, die Öffentlichkeit mitzugestalten.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in Gericht oder Kanzlei.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Französisch und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Urteile und Verfügungen ausfertigen und versenden
• Dokumente im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren vorbereiten, verwalten und versenden
• Verfahrensdossiers eröffnen und verwalten (inkl. Digitalisierung)
• Anrufe und Anfragen von Parteien und Behörden erledigen

Kenntnisse

Korrespondenz in Deutsch

Korrespondenz in Französisch

Korrespondenz in Italienisch

Effizientes Arbeiten

Präzision

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Berufsmaturität von Vorteil

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Urteile und Verfügungen ausfertigen und versenden
• Dokumente im Zusammenhang mit den gerichtlichen Verfahren nach Vorlage vorbereiten, verwalten und versenden
• Eröffnen und Verwalten von Verfahrensdossiers (einschliesslich Digitalisierung)
• Korrespondenz in deutscher, französischer und/oder italienischer Sprache abwickeln
• Anrufe und Anfragen von Parteien und Behörden erledigen

Das macht Sie einzigartig

• ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau (eine Berufsmaturität ist von Vorteil) oder eine gleichwertige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einer Gerichts- oder Anwaltskanzlei
• hervorragende Kenntnisse und Freude an der deutschen Sprache; sehr gute Französischkenntnisse und/oder gute Italienischkenntnisse
• effizientes und präzises Arbeiten, Diskretion und Flexibilität

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Bundesgericht ist die höchste richterliche Behörde der Schweiz. Es wacht über die einheitliche Anwendung des Bundesrechts durch die kantonalen und eidgenössischen Gerichte und schützt die verfassungsmässigen Rechte der Bürgerinnen und Bürger. Die Mitwirkung innerhalb dieser Institution bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Beitrag zu einer bedeutsamen Aufgabe zu leisten und gleichzeitig an einem anregenden und bereichernden beruflichen Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Telearbeit) teilzuhaben.