Leiter/in Abteilungskanzlei IV

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen sucht eine erfahrene Führungskraft zur Leitung eines mehrsprachigen Kanzleiteams in der Abteilung IV. Sie sichern Organisation, Prozesse und Qualität der Kanzleiarbeit und arbeiten aktiv an Digitalisierungsprojekten mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erteilen von Aufträgen, deren Überwachung sowie die interne und externe Kommunikation innerhalb der Kanzlei. Eine belastbare, teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Advokatur, Gericht oder Verwaltung.
• Erfahrung und Weiterbildung in Personalführung.
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit Einsatzbereitschaft.
• Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Führung eines mehrsprachigen Kanzleiteams.
• Sicherstellung einer zweckmässigen Organisation sowie effizienter Prozesse und Abläufe der Kanzleiarbeiten.
• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierungprozesse des Bundesverwaltungsgerichts.
• Aufträge erteilen und koordinieren sowie deren Ausführung überwachen.
• Kommunikation zum Abteilungspräsidium, innerhalb der Abteilung sowie zur zentralen Kanzlei und zu internen Bereichen sicherstellen.
• Unterstützung und Mitwirkung in der täglichen Kanzleiarbeiten.

Kenntnisse

Führung

Personalführung

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Führung eines mehrsprachigen Kanzleiteams
• Sicherstellung einer zweckmässigen Organisation sowie effizienter Prozesse und Abläufe der Kanzleiarbeiten
• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierungprozesse des Bundesverwaltungsgerichts
• Aufträge erteilen und koordinieren sowie deren Ausführung überwachen
• Die Kommunikation zum Abteilungspräsidium und innerhalb der Abteilung sowie zur zentralen Kanzlei und anderen internen Bereichen sicherstellen
• Unterstützung und Mitwirkung in der täglichen Kanzleiarbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Advokatur, Gericht oder Verwaltung
• Erfahrung und Weiterbildung in Personalführung
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft
• Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Haupt- und Arbeitssprache: stilsicheres Deutsch oder Französisch, hervorragende Kenntnisse der anderen Amtssprache

Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrem Organisationstalent zusammen mit einem Team von acht Mitarbeiter/innen für eine reibungslose Administration in der Kanzlei der Abteilung IV des Bundesverwaltungsgerichtes

Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrem Organisationstalent zusammen mit einem Team von acht Mitarbeiter/innen für eine reibungslose Administration in der Kanzlei der Abteilung IV des Bundesverwaltungsgerichtes

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an

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