Kanzleimanager:in / Head of Operations (60-70%)

NEOVIUS AG; Basel; Vor Ort; CHF 90’000 - 120’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in der Schweiz sucht einen Kanzleimanager oder Head of Operations zur Unterstützung des Leitungsteams. Die Rolle umfasst die Optimierung interner Prozesse und die Koordination von Querschnittsfunktionen. Ideal für eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in einer ähnlichen Position, die in einem professionellen Umfeld wachsen möchte.

Leistungen

Raum für Ambitionen und Innovationen

Spannende und vielseitige Aufgaben

Qualifikationen

• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Erfahrungen im HR und/oder Projektmanagement wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Leitungsteams in operativen Fragestellungen.
• Koordination der Querschnittsfunktionen mit Admin- und Empfangsteam.
• Übernahme der Verantwortung für die operativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Selbständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung in einer ähnlichen Position

Jobbeschreibung

Die Kanzlei NEOVIUS AG berät und vertritt Klienten in privatrechtlichen sowie öffentlich-rechtlichen Belangen mit Schwerpunkt im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertrags- und Gesellschaftsrecht.

Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent als

Kanzleimanager:in / Head of Operations (60 - 70%)

Was sind deine Aufgaben?

Du unterstützt das (Geschäfts-)Leitungsteam in operativen Fragestellungen und übernimmst weitestmöglich die professionelle Umsetzung. Zusammen mit dem Admin- und Empfangsteam sowie mit Unterstützung von externen Service-Providern koordinierst du sämtliche Querschnittsfunktionen. Ausserdem optimierst du die internen Prozesse und leistest auf allen Ebenen einen wertvollen Beitrag zur stetigen Verbesserung unserer Kanzlei. Du bringst dich aktiv ins Sekretariat ein und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Durch die Übernahme der Verantwortung für die operativen Tätigkeiten und deine Mitarbeit im Sekretariat ermöglichst du uns, dass wir uns auf die Anwaltstätigkeit konzentrieren können.

Was bringst du mit?

Idealerweise bringst du eine Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Zusätzliche Qualifikationen und Erfahrungen im HR und/oder Projektmanagement sind wünschenswert.

Du bist eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungs-gabe und der Fähigkeit, Projekte und Aufgaben effizient zu strukturieren und zu verwalten. Du verfügst über eine hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch). Du weisst Prioritäten zu setzen und zeichnest dich durch hohes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität aus.

Auch wenn du nicht allen Profileigenschaften entsprichst, freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme, wenn du dich grundsätzlich in dem Stelleninserat wiederfindest.

Worauf kannst du dich freuen?

Auf dich wartet eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem professionellen Umfeld, in welchem die Fortschritte der Digitalisierung als Chance verstanden werden. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und bieten Raum für Ambitionen und Innovationen. Gestalte aktiv mit und wachse mit deiner Aufgabe auf beruflicher und persönlicher Ebene.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen und beantworten gerne deine Fragen unter 061 271 27 70.