Kanzlei-Sachbearbeiter (50-60%), Buchhaltung & Verwaltung

Stadtverwaltung Dietikon; Dietikon; Vor Ort; CHF 36.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Dietikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei 50-60 % zur Unterstützung des Betreibungsamtes. Sie arbeiten im Team mit einer Kollegin im Jobsharing und übernehmen Einsätze von Mittwoch bis Freitag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kanzleiarbeit, Kasse, Buchhaltung und allgemeine Auskünfte. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook), teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook; BEA-NET von Vorteil.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten.
• Erteilen genereller Auskünfte im Einleitungsverfahren (Schalter, Telefon, Schrift).
• Schalterdienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Rücksendungen und Registerführung.
• Kasse inkl. Tagesabschluss und Buchhaltung.
• Erstellung von Kollokationsplänen und Verlustscheinen.
• Erfassung von Zahlungsbefehlen und Tagebüchern.
• Ferienvertretung bei Jobsharing-Mitarbeiterin.
• Arbeitsrotation im monatlich wechselnden System.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Rückmeldungen/Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

BEA-NET

Jobbeschreibung

Stadtverwaltung Dietikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei 50-60 % zur Unterstützung des Betreibungsamtes. Sie arbeiten im Team mit einer Kollegin im Jobsharing und übernehmen Einsätze von Mittwoch bis Freitag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kanzleiarbeit, Kasse, Buchhaltung und allgemeine Auskünfte. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook), teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.