Sachbearbeiter/in Kanzlei 50 - 60 %

Stadtverwaltung Dietikon; Dietikon; Vor Ort; CHF 36.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Dietikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei 50-60 % zur Unterstützung des Betreibungsamtes. Sie arbeiten im Team mit einer Kollegin im Jobsharing und übernehmen Einsätze von Mittwoch bis Freitag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kanzleiarbeit, Kasse, Buchhaltung und allgemeine Auskünfte. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook), teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook; BEA-NET von Vorteil.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten.
• Erteilen genereller Auskünfte im Einleitungsverfahren (Schalter, Telefon, Schrift).
• Schalterdienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Rücksendungen und Registerführung.
• Kasse inkl. Tagesabschluss und Buchhaltung.
• Erstellung von Kollokationsplänen und Verlustscheinen.
• Erfassung von Zahlungsbefehlen und Tagebüchern.
• Ferienvertretung bei Jobsharing-Mitarbeiterin.
• Arbeitsrotation im monatlich wechselnden System.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Rückmeldungen/Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

BEA-NET

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Kanzlei 50 - 60 %

Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Wir richten uns bevorzugt an Bewerbende mit fundierter Lebens- und Berufserfahrung.

Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin (Jobsharing) besetzen Sie eine Stelle, die Teil unseres fünfköpfigen Teams ist. Ihr regulärer Einsatz erfolgt von Mittwoch bis Freitag. Bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten Ihrer Teamkollegin sind Sie flexibel und übernehmen bei Bedarf kurzfristig ein Pensum von 100 %. Zusammen sorgen Sie für einen reibungslosen und effizienten Betrieb des Betreibungsamtes.

Ihre Aufgaben

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten
• Erteilen von generellen Auskünften im Bereich des Einleitungsverfahrens (am Schalter, am Telefon oder auf schriftlichem Wege), Schalterdienst, Verarbeiten der eingehenden Tagespost, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr
• Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
• Führung der Buchhaltung
• Erstellung der Kollokationspläne und Ausfertigung der Verlustscheine
• Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
• Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin
• Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil

Wir bieten

• Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung

Thomas Winkler, Leiter Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. [phone] oder Eveline Ramsauer, Bereichsleiterin Kanzlei und a.o.-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. [phone], stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.