Kader ReceptionChef Administration/Dir.Assistentin

Job-Angebot

Berufsbezeichnung: Chef Administration/Dir.Assistentin

Kategorie: Kader Reception

Arbeitsort: Lugano

Land: Schweiz

Stelleneintritt: sofort

Anstellungsart: Jahresstelle

Das bieten wir

Wir suchen per sofort oder Uebereinkunft einen Verantwortlichen/eine Verantwortliche für die Administration mit den Hauptaufgaben "Personaladministration", "Finanzbuchhaltung" und "Direktions-Assistent-Assistentin". Es handelt sich um eine Teilzeitstelle zu 50%, ausbaubar bis zu 100% durch Mitarbeit im Back Office Réception.

Aufgaben

Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung (Bananas), Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Revisionen, selbständige Durchführung von internen Audits, Kontrolle der Kommissionsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Reception. Organisation und Kontrolle der Archivierung von Dokumenten. Ausarbeitung der Arbeitsverträge für MitarbeiterInnen, Lohnabrechnungen, Kontakte mit dem Arbeitsamt und weiteren externen Stellen, Betreuung des Personals in Spezialfragen, enge Zusammenarbeit mit der Direktion und allen Kadern, Mitarbeit in ad-hoc Projektteams. Erledigung von Spezialaufgaben für die Direktion, vor allem Korrespondenz.

Anforderungen

Italienisch und Deutsch (100% zweisprachig, nicht nur mündlich, sondern auch schriftlich). Idealerweise Tessiner/Tessinerin mit Wurzeln in der Deutschschweiz oder Deutschschweizer / Deutschschweizerin mit Wurzeln im Tessin. Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil. Es handelt sich um eine ausgesprochene Vertrauensstelle mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsfeld. Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Zeithorizont bei der Besetzung dieser Stelle: längerfristig.

Sprachen

Italienisch und Deutsch

Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

Ansprechperson

Charles J.P. Helbling

Telefon: 091 994 33 33

eMail: E-Mail schreiben