Juristischer Sachbearbeiter: Admin im Rechtsdienst & Wahlen

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Part time

Job summary

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur eigenständigen Unterstützung des Rechtsdienstes und zur Mitwirkung in Projekten. Sie übernehmen Fristenkontrollen, Korrespondenz, Verfügungen sowie die Organisation von Anlässen und betreuen die Geschäfte zu kantonalen Rechten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, arbeiten präzise, teamorientiert und verfügen über gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, organisatorischem Geschick und Affinität zu juristischen Fragestellungen
• Fähigkeit, zwischen Routine- und Sonderaufgaben in verschiedenen Teams zu wechseln und gemäss den Prioritäten selbstständig zu organisieren
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Produkte, CMI Axioma-Kenntnisse von Vorteil)

Responsibilities

• Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes, insbesondere bei Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen, Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen, Organisation von Anlässen, etc.
• Administrative Betreuung von Geschäften zu den kantonalen politischen Rechten (Wahlen und Abstimmungen, Initiativen und Referenden)
• Administrative Betreuung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung sowie der Umstellung auf digitale Verfahrensführung
• Telefondienst und Erteilen von schriftlichen Auskünften
• Soweit es das Tagesgeschäft zulässt, besteht allenfalls die Möglichkeit, sich nach Interesse und Fähigkeiten auch in Projekten einzubringen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Juristische Fragestellungen

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Microsoft Office

CMI Axioma

Job description

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur eigenständigen Unterstützung des Rechtsdienstes und zur Mitwirkung in Projekten. Sie übernehmen Fristenkontrollen, Korrespondenz, Verfügungen sowie die Organisation von Anlässen und betreuen die Geschäfte zu kantonalen Rechten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, arbeiten präzise, teamorientiert und verfügen über gute