Juristische/r Sachbearbeiter:in – Sinnstiftende Verwaltung

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Lunch-Check

Sinnstiftende Arbeit

Gestaltungsspielraum

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Arbeitsort Nähe Bahnhof

Flexible Arbeitszeitmodelle

Résumé du poste

Kanton Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Direktion der Justiz und des Innern. Sie unterstützen eigenständig den Rechtsdienst, bearbeiten Rekurse, kontrollieren Fristen, versenden Korrespondenz und stellen Rechtskraftbescheinigungen aus.

Sie betreuen Verwaltungsaufgaben zu den kantonalen politischen Rechten und arbeiten an der digitalen wie physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil.
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, CMI Axioma-Kenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes, Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen, Ausstellung von Rechtskraftbescheinigungen.
• Administrative Betreuung von Geschäften zu kantonalen politischen Rechten (Wahlen, Initiativen, Referenden).
• Verwaltung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung und Umstellung auf digitale Verfahrensführung.
• Telefondienst und Erteilen von schriftlichen Auskünften.
• Mögliche Mitarbeit in Projekten je nach Tagesgeschäft.

Connaissances

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Affinität zu juristischen Fragestell.

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Grundkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Outils

Microsoft Office

CMI Axioma

Description du poste

Kanton Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Direktion der Justiz und des Innern. Sie unterstützen eigenständig den Rechtsdienst, bearbeiten Rekurse, kontrollieren Fristen, versenden Korrespondenz und stellen Rechtskraftbescheinigungen aus.

Sie betreuen Verwaltungsaufgaben zu den kantonalen politischen Rechten und arbeiten an der digitalen wie physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung.