Junior Admin & Projektkoordination – Homeoffice möglich

Academic Work Switzerland SA; Aarau; Vor Ort; CHF 54.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Gute Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Homeoffice nach Einarbeitung 1-2 Tage/

40-Stunden-Woche und geregelte Arbeits

Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA sucht als Auftraggeber eine motivierte Persönlichkeit als Junioren-Sachbearbeiter Administration in der Energiebranche. Du unterstützst Projektleiterinnen bei administrativen Aufgaben, bereitest Verträge vor und pflegst Systemdaten.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung, beherrscht MS Office sicher und kommunizierst auf Deutsch (C1) sowie gut in Französisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei.
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind.
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System.
• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst.
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem.

Kenntnisse

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Datenbanken

Deutschkenntnisse C1

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrung in administrativer/technischer Funktion

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Datenbanken

Jobbeschreibung

Academic Work Switzerland SA sucht als Auftraggeber eine motivierte Persönlichkeit als Junioren-Sachbearbeiter Administration in der Energiebranche. Du unterstützst Projektleiterinnen bei administrativen Aufgaben, bereitest Verträge vor und pflegst Systemdaten.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung, beherrscht MS Office sicher und kommunizierst auf Deutsch (C1) sowie gut in Französisch.