Junior Facility Manager: Neubau & Umzugskoordination

Swiss National Science Foundation SNSF; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) sucht eine motivierte Fachperson im Facility Management zur Unterstützung bei Aufbau und Inbetriebnahme des neuen Standorts in Bern. Sie arbeiten eng mit der Betriebsprojektleitung zusammen und gestalten Betriebsplanung, -organisation sowie die Inbetriebnahme aktiv mit.

Sie koordinieren den Umzug mehrerer Standorte, unterstützen Logistikplanung und Ausschreibungen, bauen FM-Datenbanken auf und treiben digitale Prozesse voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium FH/HF oder Ausbildung im Facility Management, Immobilien oder vergleichbare Fachrichtung.
• Freude an digitalen Werkzeugen, Datenmanagement und modernen Technologien.
• Interessiert an KI, Microsoft Copilot und modellbasierten Arbeitsweisen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Mut, neue Themen anzupacken und Verantwortung zu übernehmen.
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Pragmatismus.
• Bereitschaft, vor Ort mit anzupacken, z.B. bei Begehungen oder Umzugsvorbereitungen.
• Konzeptionelles und operatives Arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsprojektleitung und des Facility Managements beim Aufbau und der Inbetriebnahme des Neubaus in Bern (Standort ATRYUM).
• Koordination des Umzugs von fünf bestehenden Standorten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Unterstützung bei Logistikplanung und Ausschreibungen im Zusammenhang mit dem Umzug.
• Aufbau strukturierter FM-Daten und Entwicklung einer soliden Datengrundlage für den Gebäudebetrieb.
• Mitwirkung an digitalen Prozessen und modellbasierten Arbeitsweisen.
• Aufbau eines modernen, digital unterstützten Gebäudebetriebs.
• Dokumentation und Optimierung von Betriebs- und Serviceprozessen.
• Unterstützung beim Aufbau eines zukünftigen Multi-Tenant-Betriebs.
• Vernetzung von Mieter, FM, IT, Sicherheit und externen Dienstleistern; Sicherstellung guten Informationsflusses.
• Begleitung von Inbetriebnahmen, Tests und Begehungen von Planung bis Umsetzung.
• Vor-Ort-Einsatz und tatkräftige Unterstützung bei Bedarf.

Kenntnisse

Digitale Werkzeuge

Datenmanagement

KI & Copilot

Selbstständigkeit

Verantwortung übernehmen

Lernbereitschaft

Ausbildung

FM/Immobilien-Ausbildung oder FH/HF Studium

Tools

Microsoft Copilot

Modellbasierte Arbeitsweisen

Jobbeschreibung

Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) sucht eine motivierte Fachperson im Facility Management zur Unterstützung bei Aufbau und Inbetriebnahme des neuen Standorts in Bern. Sie arbeiten eng mit der Betriebsprojektleitung zusammen und gestalten Betriebsplanung, -organisation sowie die Inbetriebnahme aktiv mit.

Sie koordinieren den Umzug mehrerer Standorte, unterstützen Logistikplanung und Ausschreibungen, bauen FM-Datenbanken auf und treiben digitale Prozesse voran.