Facility & Workplace Specialist 50% (gn)

Myjob; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Zuschüsse ÖV

Gesundheitsvorsorge/Fitnessabo

Rabatte

Zusammenfassung

SPS sucht eine/n Facility Manager/in in Zürich zur Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten. Sie koordinieren externe Dienstleister, unterstützen Umzüge und Flächenanpassungen und führen regelmäßige Gebäudegeräte-Checks durch.

Sie bringen mehrjährige FM-Erfahrung, gutes HKLS-Wissen, sowie Erfahrung mit CAFM-Systemen und Ticket-Tools mit. Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Arbeitszeiten Mo–Fr 08:00–12:00; Homeoffice-Option vorhanden.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management
• Gute Kenntnisse HKLS/HVAC
• Erfahrung in Koordination externer Dienstleister
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Inspektionsarbeiten (PPM-Planung)
• Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern und Subunternehmern
• Unterstützung bei kleineren Projekten sowie Planung und Durchführung von Umzügen und Flächenanpassungen
• Durchführung und Dokumentation von regelmäßigen Gebäude- und Sicherheitsrundgängen sowie technischen Tests
• Überwachung von Service- und Ticketmanagementsystemen
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs technischer Gebäudeanlagen und Unterstützung bei Störungen
• Erstellung von Reportings und KPI-Auswertungen
• Koordination von Wartungs-, Umbau- und Bauarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung in Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE)
• Durchführung kleinerer Reparatur- und Wartungsarbeiten
• Verantwortung für ordnungsgemäße Entsorgung von Abfällen
• Administrative Unterstützung des Facility Management Teams sowie Sicherstellung hoher Servicequalität

Kenntnisse

Dienstleisterkoordination

Projektplanung

Organisationsfähigkeit

Technisches Verständnis

Ausbildung

Berufsausbildung im technischen Bereich

Tools

CAFM-Systeme

Ticketmanagement-Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT

SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.

Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.

DEINE AUFGABEN

• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Inspektionsarbeiten (PPM-Planung)
• Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern und Subunternehmern
• Unterstützung bei kleineren Projekten sowie Planung und Durchführung von Umzügen und Flächenanpassungen
• Durchführung und Dokumentation von regelmässigen Gebäude- und Sicherheitsrundgängen sowie technischen Tests
• Überwachung von Service- und Ticketmanagementsystemen (z. B. Service Insight, Work-Order-Management)
• Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs technischer Gebäudeanlagen und Unterstützung bei Störungen
• Erstellung von Reportings und KPI-Auswertungen (z. B. KPI, ATW, CCR)
• Koordination von Wartungs-, Umbau- und Bauarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE)
• Durchführung kleinerer Reparatur- und Wartungsarbeiten nach Absprache
• Verantwortung für die ordnungsgemässe Entsorgung von vertraulichen und allgemeinen Abfällen
• Administrative Unterstützung des Facility Management Teams sowie Sicherstellung einer hohen Servicequalität

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im technischen Bereich, Facility Management oder in einem handwerklichen Beruf mit kaufmännischem Verständnis
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, in der Gebäudetechnik oder in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse im Bereich technischer Gebäudeanlagen (HKLS/HVAC) sowie von Gebäudemanagementsystemen
• Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern sowie in der Planung und Steuerung von Wartungs- und Umzugsprojekten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen und Ticketmanagement-Tools
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hohe Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
• Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
• Hands-on-Mentalität und Freude an praktischen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsbereitschaft von Montag bis Freitag jeweils von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr
• Ein einwandfreier Strafregister- sowie Betreibungsregisterauszug wird vorausgesetzt

DEINE BENEFITS

• Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
• Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
• Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo
• Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte

Wir setzen uns aktiv für Gleichstellung und Diversität ein. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung berücksichtigt.

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