Junior Project Manager – 100%, in Rheinfelden

Dovida Seniorendienste Schweiz AG; Rheinfelden; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Parkplatz

Homeofficemöglichkeit

Brands for Employees – Vergünstigungen

Gestaltungsspielraum

Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Dovida Seniorendienste Schweiz AG in Rheinfelden sucht ab April 2027 eine motivierte Persönlichkeit für die Rolle Junior Project Manager (100%). Sie planen und koordinieren eigenständig kleinere Projekte und unterstützen die Projektleitung sowie das SLT.

Sie arbeiten deutsch und englisch in einem internationalen Umfeld, bringen strukturierte Arbeitsweise mit und wirken an der Weiterentwicklung unserer Standards und Prozesse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in BWL/PM/Prozessmanagement.
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• 3–4 Jahre Erfahrung in Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten.
• Strukturierte, zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise; Risikobewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office; PM-Tools vorteilhaft.

Responsibilities

• Kleinere Projekte eigenständig planen, koordinieren und umsetzen – inkl. Lessons Learned.
• Budget, Planung, Umfang und Risiken analysieren; Berichte und Statusupdates liefern.
• Mit internationalem Team globale Lösungen in der Schweiz umsetzen; Portfolioberichte unterstützen.
• Projektmeetings, Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten; Dokumentation sicherstellen.
• Stakeholder-Kommunikation, Change-Management, Schulungen und Kommunikation unterstützen.
• Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Prozesse weiterentwickeln.

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

Education

Betriebswirtschaft / Projekt- oder Prozessmanagement (Abschluss)

PM Zertifizierung (IPMA/ PMI/ PRINCE2/ Scrum/ Lean)

Job description

Dovida ist ein führendes Unternehmen für Seniorenbetreuung in der Schweiz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir begleiten seit 2007 ältere Menschen individuell im Alltag zuhause und entlasten pflegende Angehörige – auch nachts und am Wochenende. Mit rund 2'000 Mitarbeitenden sind wir ein verlässlicher Partner für individuelle und professionelle Betreuung.

Damit ältere Menschen weiterhin selbstbestimmt in ihrem vertrauten Zuhause leben können, braucht es Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten und dafür sorgen, dass alles zusammenpasst.

Sie bringen Projekte strukturiert ans Ziel und arbeiten gerne mit Menschen aus verschiedenen Ländern zusammen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Genau dafür suchen wir Sie ab April 2027: eine Persönlichkeit, die Projekte plant, koordiniert und umsetzt, kleinere Projekte eigenverantwortlich leitet und bei grösseren die Projektleitung und unser SLT unterstützt. Mit Struktur, Neugier und Freude an Teamarbeit – auf Deutsch wie auf Englisch.

Werden Sie Teil der Dovida Familie.

Junior Project Manager (a) – 100%, in Rheinfelden

Ihre Aufgaben

• Kleinere Projekte und Teilprojekte planen, koordinieren und setzen Sie eigenständig um – von der Initialisierung bis zum Abschluss inklusive Lessons Learned.
• Bei der Analyse von Budget, Planung, Umfang und Risiken unterstützen Sie die Projektleitung und das SLT; dabei behalten Sie Budget, Qualität und Termine im Blick und melden Abweichungen, Risiken und Abhängigkeiten frühzeitig.
• In enger Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team setzen Sie globale Lösungen in der Schweiz um und wirken beim monatlichen Portfoliobericht für die internationale Ebene mit.
• Projektmeetings, Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen bereiten Sie vor und sorgen für eine strukturierte Projektdokumentation.
• Mit internen und externen Stakeholdern stehen Sie in regelmässigem Austausch, verfolgen Aufgaben, Entscheide und Massnahmen nach und unterstützen Change-Management, Schulungen und Kommunikation, damit Projektergebnisse im Alltag ankommen.
• Zudem bringen Sie sich bei der Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Prozesse ein.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Projekt- oder Prozessmanagement oder einem vergleichbaren Bereich; eine Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2, Scrum oder Lean Management) ist ein Plus
• Idealerweise 3–4 Jahre Erfahrung in der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend) sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit analytischem Denken und einem guten Gespür für Risiken und Abhängigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit gängigen Projektmanagement-Tools
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist – Sie packen mit an und bringen andere mit

Unser Angebot

• Kostenloser Parkplatz
• Homeofficemöglichkeit
• Attraktive Vergünstigungen über «Brands for Employees»
• Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen prägen, wie Dovida digital arbeitet
• Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine offene, herzliche Kultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten

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Seniorendienste Schweiz AG
Frau Evita König
Team Lead HR-Admin
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