Junior Personal Assistant: Discreet, Proactive & Organized

Azienda Anonima; Ticino; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Azienda Anonima a Chiasso, Svizzera, cerca una figura Junior Personal Assistant per supporto operativo, gestione agenda e attività amministrative quotidiane.

La persona ideale deve essere organizzata, discreta, flessibile e capace di lavorare in autonomia, con buone doti relazionali e una conoscenza fluente di italiano e inglese. Può essere richiesto disponibilità a spostamenti e una patente di guida preferibile.

Qualifikationen

• Precedente esperienza in assistenza, segreteria o amministrazione.
• Ottima organizzazione e gestione delle priorità.
• Massima discrezione e riservatezza.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza dell’italiano e dell’inglese (tedesco o francese sono opzionali).
• Patente di guida preferibile.

Aufgaben

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti personali.
• Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e spostamenti.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni di carattere personale.
• Organizzazione e gestione di commissioni e attività quotidiane.
• Coordinamento con fornitori, professionisti e interlocutori esterni.
• Gestione e archiviazione di documentazione e informazioni riservate.
• Monitoraggio di scadenze e attività da portare a termine.
• Supporto nella gestione di servizi e necessità di carattere personale.
• Gestione di attività amministrative di base.
• Supporto operativo nelle diverse esigenze quotidiane, anche di natura pratica.
• Gestione di eventuali attività ad hoc in funzione delle necessità.

Kenntnisse

Organizzazione

Discrezione

Affidabilità

Capacità comunicative

Inglese

Patente di guida

Tools

Pacchetto Office

Jobbeschreibung

Azienda Anonima a Chiasso, Svizzera, cerca una figura Junior Personal Assistant per supporto operativo, gestione agenda e attività amministrative quotidiane.

La persona ideale deve essere organizzata, discreta, flessibile e capace di lavorare in autonomia, con buone doti relazionali e una conoscenza fluente di italiano e inglese. Può essere richiesto disponibilità a spostamenti e una patente di guida preferibile.