Junior Assistant

Azienda Anonima; Ticino; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Azienda Anonima a Chiasso, Svizzera, cerca una figura Junior Personal Assistant per supporto operativo, gestione agenda e attività amministrative quotidiane.

La persona ideale deve essere organizzata, discreta, flessibile e capace di lavorare in autonomia, con buone doti relazionali e una conoscenza fluente di italiano e inglese. Può essere richiesto disponibilità a spostamenti e una patente di guida preferibile.

Qualifikationen

• Precedente esperienza in assistenza, segreteria o amministrazione.
• Ottima organizzazione e gestione delle priorità.
• Massima discrezione e riservatezza.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza dell’italiano e dell’inglese (tedesco o francese sono opzionali).
• Patente di guida preferibile.

Aufgaben

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti personali.
• Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e spostamenti.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni di carattere personale.
• Organizzazione e gestione di commissioni e attività quotidiane.
• Coordinamento con fornitori, professionisti e interlocutori esterni.
• Gestione e archiviazione di documentazione e informazioni riservate.
• Monitoraggio di scadenze e attività da portare a termine.
• Supporto nella gestione di servizi e necessità di carattere personale.
• Gestione di attività amministrative di base.
• Supporto operativo nelle diverse esigenze quotidiane, anche di natura pratica.
• Gestione di eventuali attività ad hoc in funzione delle necessità.

Kenntnisse

Organizzazione

Discrezione

Affidabilità

Capacità comunicative

Inglese

Patente di guida

Tools

Pacchetto Office

Jobbeschreibung

Junior Personal Assistant

Sede di lavoro: Chiasso, Svizzera

Tipologia contrattuale: Full-time

La posizione

Siamo alla ricerca di una figura di Junior Personal Assistant che supporti un privato nella gestione quotidiana di attività personali, organizzative e amministrative.

La persona inserita avrà un ruolo prevalentemente operativo e sarà chiamata a gestire con discrezione e autonomia diverse attività, assicurando precisione, affidabilità e tempestività.

Si tratta di una posizione adatta a una persona organizzata, flessibile, riservata e con un approccio pratico, in grado di gestire priorità diverse e di intervenire anche su attività di natura molto operativa.

Principali responsabilità

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti personali.
• Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e spostamenti.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni di carattere personale.
• Organizzazione e gestione di commissioni e attività quotidiane.
• Coordinamento con fornitori, professionisti e interlocutori esterni.
• Gestione e archiviazione di documentazione e informazioni riservate.
• Monitoraggio di scadenze e attività da portare a termine.
• Supporto nella gestione di servizi e necessità di carattere personale.
• Gestione di attività amministrative di base.
• Supporto operativo nelle diverse esigenze quotidiane, anche di natura pratica.
• Gestione di eventuali attività ad hoc in funzione delle necessità.

Requisiti

• Precedente esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza, segreteria, amministrazione, reception o customer service.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Elevata discrezione e riservatezza.
• Flessibilità e disponibilità a gestire attività diverse.
• Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza della lingua italiana e inglese.
• La conoscenza del tedesco o del francese costituisce un plus.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici.
• Patente di guida preferibile.

Il profilo ideale

Cerchiamo una persona:

• affidabile e responsabile;
• discreta e professionale;
• organizzata e precisa;
• flessibile e disponibile;
• con un approccio concreto e operativo;
• capace di lavorare in autonomia;
• con buone capacità di anticipare le necessità e gestire le priorità;
• a proprio agio in un contesto che richiede massima riservatezza.

Inquadramento

La persona verrà inserita con un trattamento economico corrispondente al minimo salariale previsto dalla normativa

Sede di lavoro

Chiasso, Svizzera

È richiesta la presenza regolare presso la sede e una certa flessibilità in funzione delle attività da gestire.

Riservatezza

La natura della posizione richiede un elevato livello di discrezione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e attività personali.