Junior Fachspezialist:in Einkauf Mobilität

Die Schweizerische Post AG; Bern; Vor Ort; CHF 75’000 - 95’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Schweizerische Post AG sucht eine vielseitige Fachkraft für die Beschaffung im Bereich Mobilität in Bern. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abstimmung zwischen Bedarfsträger:innen und Einkaufsteams, die Koordination von Ausschreibungen und die Verwaltung von Verträgen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 6 Wochen Ferien und Unterstützung bei Weiterbildungen.

Leistungen

6 Wochen Ferien

Mobiles und flexibles Arbeiten

Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Technische Grundausbildung sowie Weiterbildung im commerce.
• Idealerweise Erfahrungen im Einkauf von Gütern.

Aufgaben

• Verantwortung für die Beschaffung im Bereich Mobilität.
• Überwachung der Verträge und Einhaltung der Vorgaben.
• Optimierung der Arbeitsabläufe und unterstützende Dokumentation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Analytisches Denken

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Technische Grundausbildung (Automobil-Mechatroniker:in)

Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (Technische:r Kaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das kannst du bewirken

• In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die Verantwortung für die Beschaffung im Bereich Mobilität – von Reparaturdienstleistungen, Fahrzeugbeklebungen über Waschanlagen für Busse, bis hin zu Pneumontagemaschinen und Werkzeugrollis.
• Du bildest die Verbindung zwischen den Bedarfsträger:innen und dem Einkaufsteam, nimmst an den Projektsitzungen teil und überwachst die Einhaltung von Zeit- und Zielvorgaben in den Einkaufsprojekten.
• Gemeinsam mit den Einkäufer:innen erarbeitest du die Grundlagen für öffentliche Ausschreibungen und Offerteinholungen, bereitest die Ausschreibungsbedingungen vor, besprichst die Unterlagen mit dem Rechtsdienst und finalisierst diese in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Stellen.
• Du überwachst laufend die Verträge, koordinierst notwendige Anpassungen mit Einkäufer:innen und Bedarfsträger:innen und sorgst für die Einhaltung aller vertraglichen Vorgaben.
• Du optimierst kontinuierlich die Arbeitsabläufe und Instrumente rund um Ausschreibungen, Fahrzeugspezifikationen und Fahrzeugdokumentationen und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Überarbeitung von Vertragsvorlagen und AGB in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst.
• Du pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu den Bedarfsträger:innen, betreibst aktives Lieferanten- und Vertragsmanagement und sorgst so für einen reibungslosen und effizienten Beschaffungsprozess.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung, z.B. als Automobil-Mechatroniker:in und konntest dich im kaufmännischen Bereich weiterbilden (z.B. Technische:r Kauffrau / Kaufmann).
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Einkauf von Gütern.
• Der Umgang mit Kund:innen bereitet dir Freude und du überzeugst durch deine serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im MS Office-Paket.
• Du denkst vernetzt, arbeitest genau und strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und bringst zudem Französischkenntnisse mit.

Das bieten wir dir

• 6 Wochen Ferien
• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Moderner Arbeitsplatz

Urs Schläpfer
Co-Lead Beschaffung Mobilität

Der Bereich Finanzen stellt als Querschnittsfunktion im Unternehmen eine effektive Steuerung und die finanzielle Führung des Konzerns sowie der Konzernbereiche der Post sicher. Wir pflegen die Nähe zum Business und sind gerade auch dadurch für die Geschäfts- und Funktionsbereiche ein verlässlicher, professioneller und hochkompetenter Partner. So schaffen wir einen Mehrwehrt für die Post. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem "goldenen Nachhaltigkeitsstandard".