Junior Chief of Staff

Consult & Pepper AG; Winterthur; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Consult & Pepper AG sucht einen neugierigen, lernfähigen und umsetzungsstarken Junior Chief of Staff, der die Co-CEOs direkt unterstützt. Du arbeitest an operativen Aufgaben, Projekten und lernst das KMU-Management aus erster Hand kennen.

Du bringst ein Studium in Wirtschaftsinformatik oder BWL mit, hast Praxiserfahrung, eine starke Technologieaffinität und gute MS-365-Kenntnisse. Du entwickelst Prozesse, koordinierst Partner, betreibst Marketingaktivitäten und treibst AI- und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder BWL (Uni/FH) oder kurz vor Abschluss.
• Relevante Praxiserfahrung während oder nach dem Studium (z.B. Praktika, Teilzeittätigkeit oder Festanstellung).
• Ausgeprägte Affinität für Technologie, Digitalisierung und AI.
• Gute Anwendung von Microsoft 365 Tools, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Lernbereitschaft; schnell in neue Themen einarbeiten.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Co-CEOs im operativen Tagesgeschäft und organisatorische Aufgaben.
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Controlling und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination zentraler interner Abläufe und Weiterentwicklung von Instrumenten und Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen.
• Koordination externer Partner und Dienstleister in IT, LinkedIn und Jobplattformen.
• Verwaltung zentraler Firmenaccounts, Lizenzen und Verträge; Kosten, Laufzeiten, Leistungen im Blick.
• Mit dem Team Marketing- und Kundenaktivitäten entwickeln und umsetzen.
• Unterstützung bei Digitalisierung, AI-Projekten und Business Development; Beobachtung von Trends.

Kenntnisse

Technologieaffinität

PowerPoint

Excel

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik oder BWL (Uni/FH) abgeschlossen oder kurz davor

Tools

Microsoft 365

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Technology & Leadership – dafür steht Consult & Pepper. Als spezialisierte Personalberatung besetzen wir seit über 25 Jahren anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen. Dabei arbeiten wir branchenagnostisch mit Start-Ups, KMUs und internationalen Grosskonzernen zusammen.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem familiären Miteinander, offener und manchmal etwas sehr direkter Kommunikation sowie einem starken Teamgeist. Kollegiale Unterstützung, kurze Entscheidungswege und gemeinsame Events sorgen dafür, dass Arbeit bei uns nicht nur erfolgreich, sondern auch menschlich ist.

Zur Unterstützung unserer beiden Co-CEOs suchen wir ein neugieriges, lernfähiges und umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Technologieaffinität als «Junior Chief of Staff».

Deine Herausforderung

Du stehst kurz vor deinem Studienabschluss oder hast diesen gerade hinter dir – und suchst keinen klassischen Einstiegsjob? Du möchtest nicht in einem Traineeprogramm eine Station von vielen durchlaufen, sondern direkt erleben, wie ein Unternehmen geführt wird?
In dieser vielseitigen Stabsrolle erhältst du Einblick in nahezu alle Bereiche eines KMUs, unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst zunehmend eigene Projekte und Verantwortungsbereiche.

Deine Aufgabenschwerpunkte sehen wie folgt aus – wobei sich deine Rolle im Laufe der Zeit verändern und weiterentwickeln wird.

• Management Support & Business Operations (~40%)
  • Du unterstützt unsere beiden Co-CEOs im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben den Rücken frei
  • Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Controllings und Entscheidungsgrundlagen auf
  • Du koordinierst zentrale interne Abläufe und entwickelst bestehende Instrumente und Prozesse weiter
  • Du bist Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Provider Management & Infrastruktur (~15%)
  • Du koordinierst schrittweise unsere externen Partner und Dienstleister, insbesondere in den Bereichen IT, LinkedIn und Jobplattformen
  • Du verwaltest zentrale Firmenaccounts, Lizenzen und Verträge und behältst Kosten, Laufzeiten und Leistungen im Blick
  • Du stellst gemeinsam mit unseren Partnern sicher, dass unsere Mitarbeitenden über eine funktionierende und zeitgemässe Arbeitsumgebung verfügen
• Marketing & Kommunikation (~20%)
  • Du gestaltest unseren Unternehmensauftritt auf LinkedIn sowie weitere zentrale Kommunikationskanäle mit
  • Du verantwortest unser Newslettering und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Website
  • Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Marketing- und Kundenaktivitäten
• Digitalisierung, AI & Projekte (~25%)
  • Du treibst Projekte in den Bereichen AI, Digitalisierung und Business Development voran
  • Du beobachtest technologische Entwicklungen und prüfst, wie neue Tools und AI-Anwendungen bei C&P sinnvoll eingesetzt werden können
  • Du unterstützt die Co-CEOs bei konzeptionellen und strategischen Projekten und bringst diese in die Umsetzung

Deine Qualitäten und Begabungen

• Du hast dein Studium in Wirtschaftsinformatik oder BWL (Uni/FH) abgeschlossen oder stehst kurz davor
• Du besitzt relevante Praxiserfahrung, die du während oder nach deinem Studium - z.B. via Praktika, Teilzeittätigkeit oder im Rahmen einer Festanstellung - sammeln durftest
• Du hast eine ausgeprägte Affinität für Technologie, Digitalisierung und AI und freust dich daran, neue Tools auszuprobieren. Dabei denkst du realistisch und weisst, dass wir keine Luftschlösser bauen und dass der konkrete Nutzen gegeben sein muss
• Du wendest die Microsoft 365 Tools gut und gerne an - insbesondere PowerPoint und Excel
• Du magst Zahlen, bist zuverlässig und gehst die Dinge strukturiert an
• Du bist ein Organisationstalent oder willst und kannst eines werden. So oder so hast du eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten.
• Du willst, dass deine Marketingaktivitäten Wirkung im Ziel haben. Das Look & Feel ist dir dabei aber nicht egal.
• Du bist keine Diva und dir nicht zu schade, dir auch mal die Finger schmutzig zu machen und in einem KMU Aufgaben zu erledigen, die eigentlich nicht in deinem Stellenbeschrieb stehen
• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
• Du bist so humorvoll, dass du zuweilen auch mal über dich selber lachen kannst

Wir suchen kein fertiges Profil. Wir suchen jemanden am Anfang seiner oder ihrer Karriere, dem wir zutrauen, sehr schnell zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Dabei arbeitest du direkt mit den beiden Eigentümern und Co-CEOs von Consult & Pepper zusammen und erlebst aus nächster Nähe, wie ein KMU geführt und weiterentwickelt wird.
Du wirst dabei nicht nur an konzeptionellen und strategischen Themen arbeiten. Zu einem KMU gehören genauso administrative Aufgaben und ganz pragmatische Probleme, die gelöst werden müssen. Genau diese Mischung macht die Rolle aus.

Möchtest du Unternehmertum nicht nur aus dem Studium kennen, sondern im Alltag erleben und mitgestalten?

Dann freuen sich Dominik Huber und Dario Saia über deine Bewerbungsunterlagen oder deinen Anruf (+ 41 43 333 36 00).