Junior Chief of Staff (a) (80-100%)

Consult & Pepper AG; Winterthur; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Consult & Pepper AG in Winterthur sucht ein neugieriges Organisationstalent als Assistant to the Co-CEOs. Du arbeitest eng mit den beiden Eigentümern zusammen und bekommst Einblicke in nahezu alle Bereiche eines KMU.

Zu deinen Aufgaben gehören operative Unterstützung, das Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen, sowie die Koordination interner Abläufe. Du bringst ein BWL- oder Wirtschaftsinformatik-Studium mit und setzt dich mit Digitalisierung und AI-Projekten

Qualifikationen

• Du hast dein Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen oder stehst kurz davor.
• Du besitzt relevante Praxiserfahrung, die du während oder nach dem Studium sammeln konntest.
• Du hast eine ausgeprägte Affinität für Technologie, Digitalisierung und AI und freust dich daran, neue Tools auszuprobieren.
• Du verwendest Microsoft 365 Tools gut – insbesondere PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Co-CEOs im operativen Tagesgeschäft.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Controlling-Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
• Du koordinierst zentrale interne Abläufe und entwickelst Instrumente und Prozesse weiter.
• Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen.
• Du koordinierst Provider-Management & Infrastruktur (IT, Lizenzen, Verträge) und unterstützt Marketing-/Kommunikationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Technologieaffinität

AI-/Digitalisierungsinteresse

PowerPoint

Excel

Microsoft 365 Tools

Zahlenaffinität

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

BWL oder Wirtschaftsinformatik Studium abgeschlossen oder kurz davor

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Technology & Leadership – dafür steht Consult & Pepper. Als spezialisierte Personalberatung besetzen wir seit über 25 Jahren anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen. Dabei arbeiten wir branchenagnostisch mit Start-Ups, KMUs oder internationalen Grosskonzernen zusammen.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem familiären Miteinander, offener und manchmal etwas sehr direkter Kommunikation sowie einem starken Teamgeist. Kollegiale Unterstützung, kurze Entscheidungswege und gemeinsame Events sorgen dafür, dass Arbeit bei uns nicht nur erfolgreich, sondern auch menschlich ist.

Zur Unterstützung unserer beiden Co-CEOs suchen wir ein neugieriges, lernfähiges und umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Technologieaffinität als «Assistant to the Co-CEOs».

Deine Herausforderung

In dieser vielseitigen Stabsrolle erhältst du Einblick in nahezu alle Bereiche eines KMUs, unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst zunehmend eigene Projekte und Verantwortungsbereiche. Deine Aufgabenschwerpunkte sehen wie folgt aus – wobei sich deine Rolle im Verlaufe der Zeit verändern und weiterentwickeln wird:

• Du unterstützt unsere beiden Co-CEOs im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben den Rücken frei
• Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Controllings und Entscheidungsgrundlagen auf
• Du koordinierst zentrale interne Abläufe und entwickelst bestehende Instrumente und Prozesse weiter
• Du bist Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen

Provider Management & Infrastruktur (~15%)

• Du koordinierst unsere externen Partner und Dienstleister, insb. in den Bereichen IT, LinkedIn und Jobplattformen
• Du verwaltest zentrale Firmenaccounts, Lizenzen und Verträge und behältst Kosten, Laufzeiten und Leistungen im Blick
• Du stellst gemeinsam mit unseren Partnern sicher, dass unsere Mitarbeitenden über eine funktionierende und zeitgemässe Arbeitsumgebung verfügen
• Du koordinierst unseren Unternehmensauftritt auf LinkedIn sowie weitere zentrale Kommunikationskanäle
• Du verantwortest unser Newslettering und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Website
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Marketing- und Kundenaktivitäten und setzt diese um

Digitalisierung, AI & Projekte (~25%)

• Du treibst Projekte in den Bereichen AI, Digitalisierung und Business Development voran
• Du beobachtest technologische Entwicklungen und prüfst, wie neue Tools und AI-Anwendungen bei C&P sinnvoll eingesetzt werden können
• Du unterstützt die Co-CEOs bei konzeptionellen und strategischen Projekten und bringt diese in die Umsetzung

Deine Qualitäten und Begabungen

• Du hast dein Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik (Uni/FH) abgeschlossen oder stehst kurz davor
• Du besitzt relevante Praxiserfahrung, die du während oder nach deinem Studium - z.B. via Praktika, Teilzeittätigkeit oder im Rahmen einer Festanstellung - sammeln durftest
• Du hast eine ausgeprägte Affinität für Technologie, Digitalisierung und AI und freust dich daran, neue Tools auszuprobieren. Dabei denkst du realistisch und weisst, dass wir keine Luftschlösser bauen und dass der konkrete Nutzen gegeben sein muss
• Du wendest die Microsoft 365 Tools gut und gerne an - insbesondere PowerPoint und Excel
• Du magst Zahlen, bist zuverlässig und gehst die Dinge strukturiert an
• Du bist ein Organisationstalent oder willst und kannst eines werden. So oder so hast du eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten.
• Du willst, dass deine Marketingaktivitäten Wirkung im Ziel haben. Das Look & Feel ist dir dabei aber nicht egal.
• Du bist keine Diva und dir nicht zu schade, dir auch mal die Finger schmutzig zu machen und in einem KMU Aufgaben zu erledigen, die eigentlich nicht in deinem Stellenbeschrieb stehen
• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
• Du bist so humorvoll, dass du zuweilen auch mal über dich selber lachen kannst

Du arbeitest direkt mit den beiden Eigentümern und Co-CEOs von Consult & Pepper zusammen und bist dadurch hautnah der Geschäftsführung eines KMUs ausgesetzt. Die Position ist bewusst als Entwicklungsrolle konzipiert: Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du mehr Verantwortung und eigene Themenfelder und kannst die weitere Entwicklung deiner Rolle aktiv mitprägen.

Möchtest du Unternehmertum nicht nur aus dem Studium kennen, sondern im Alltag erleben und mitgestalten?