(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

Art of Work Personalberatung AG; Zug; Vor Ort; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen

Moderne Büroräumlichkeiten

Möglichkeit für Gratis-Parkplatz oder ÖV-Beteiligung

Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Ein internationales Investmentunternehmen in Zug sucht eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für die Assistenzfunktion. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Planung internationaler Geschäftsreisen und die administrativen Unterstützungen im Team. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, sowie sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Alter zwischen 25 und 40 Jahren.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Events.
• Planung und Buchung von internationalen Geschäftsreisen.
• Bearbeitung von Anfragen in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Ein international tätiges Investmentunternehmen mit Sitz in Zug sucht zur Verstärkung des Teams eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Events
• Planung und Buchung von internationalen Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
• Administrative Unterstützung des gesamten Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
• Mind. 3 Jahre Erfahrungin einer ähnlichen Rolle
• Sie sind zwischen 25 und 40 Jahre alt
• Stilsichere Deutsch- sowie guteEnglischkenntnisse
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Organisationsstarke, freundlicheund dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Benefits

• Spannende Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld
• Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zug
• Sympathisches und eingespieltes Team
• Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen
• Möglichkeit für Gratis-Parkplatz oder ÖV-Beteiligung

Möchten Sie mehr über diese Rolle erfahren? Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail ([e-mail]) oder via Online-Formular.

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