Junior Administration Manager

PLING GmbH; Zug; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in Din

Großer Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Job summary

PLING GmbH sucht Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Backoffice in Zug. Das Pensum liegt zwischen 60% und 100% und ermöglicht Homeoffice. Sie arbeiten eng mit Kund:innen und Mandant:innen, erstellen Debitorenrechnungen, prüfen Monatsabschlüsse und unterstützen beim Monats-/Quartalsabgleich.

Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erwarten Sie. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Affinität zur Gastronomie & Hospitality
• Sinn für Ordnung und Struktur
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Loyalität, Eigenverantwortung und Humor

Responsibilities

• Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen
• Unterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen
• Kontrolle Tages / Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts
• Unterstützung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts
• Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden
• Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Büromaterial bestellen etc.)
• Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden
• Unterstützung im der Buchhaltung und Personalwesen

Job description

Aufgaben

• Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen
• Unterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen
• Kontrolle Tages / Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts
• Unterstützung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts
• Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden
• Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Büromaterial bestellen etc.)
• Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden
• Unterstützung im der Buchhaltung und Personalwesen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Affinität zur Gastronomie & Hospitality
• Sinn für Ordnung und Struktur
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Loyalität, Eigenverantwortung und Humor

Das bietet der Arbeitgeber

• Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und spannenden Umfeld
• Grosser Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-Office
• Attraktives Belohnungssystem

Rahmenbedingungen

• Pensum: 60-100%
• Arbeitsort: Zug
• Stellenantritt: per sofort
• Arbeitsform: Homeoffice möglich

Pensum: 60-100%